在当今数字化浪潮中，数电票正以不可阻挡之势席卷而来。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应数电票管理的特殊性。数电票时代，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，来满足“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在企业推行数字化的进程中，虽然取得了一定进展，但在归档和储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困扰，数据存储也依赖线下载体。保证档案的原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本高、数据难以分析利用；财务人员则被档案整理耗费的大量时间和枯燥工作所困扰；业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥潭。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，不仅浪费了企业的资源，还导致内部协作滞后，使财税管理效率低下。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它犹如一盏明灯，为企业财务数智化指明了方向，其重要性不言而喻。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，承载着为企业解决档案管理难题的重任。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。它致力于为企业打造便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理体验，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。
合思档案就像企业财务档案管理的贴心管家，能够解决企业内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为企业的财务数智化转型提供有力支持，也为财务审计支持提供了坚实的基础。
核心功能：全方位满足档案管理需求
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多元方案，适配多样场景
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案如同一个强大的武器库，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业的财务审计支持提供多维度的保障。 -
智能采集，高效获取数据
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，通过自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可以自动获取业财系统的会计资料，同时还支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求。这就像一个高效的情报收集员，能够准确、快速地收集各种档案数据，为后续的管理和利用做好准备，也为财务审计支持提供了丰富的数据来源。 -
智能制档，确保数据质量
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，保证归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它还支持字段映射，让查询更加便捷。就像一个严谨的质检员，对每一份档案数据进行严格把关，确保其质量符合要求，为财务审计支持提供可靠的数据基础。 -
精细管理，满足多样需求
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。这些功能能够满足档案在不同阶段的管理要求，就像一个经验丰富的管理员，对档案进行有条不紊的管理，为财务审计支持提供有序的数据环境。
优势凸显：对比传统，脱颖而出
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成本节约与效率提升
传统档案管理方式存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本高，手工装册归档的重复性工作量大，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。而合思档案能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。它就像一个高效的成本控制专家，帮助企业在档案管理上降低成本、提高效率，为财务审计支持提供更经济的解决方案。 -
数据利用与价值挖掘
传统档案管理难以实现数据的有效利用，查询调阅条件的颗粒度粗糙。而合思档案支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，能让数据“活起来”，真正实现档案数据的利用和价值挖掘。它就像一个数据分析师，能够从海量的档案数据中提取有价值的信息，为企业的决策提供支持，也为财务审计支持提供更深入的数据洞察。 -
系统连接与全链路拉通
传统档案管理在业财系统连接和数据整合方面存在困难。而合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一个强大的连接器，将企业的各个业务环节紧密连接起来，为财务审计支持提供更全面的数据链条。 -
应对新要求，稳定迭代
传统档案管理在面对数电票等新的管理要求时缺乏应对能力。而合思档案自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它就像一个灵活的应变者，能够紧跟时代步伐，为企业提供与时俱进的档案管理解决方案，为财务审计支持提供持续的技术保障。
应用案例：真实见证，效果显著
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，为企业的财务审计支持提供了清晰的数据脉络。 -
某集团型企业：标准化落地与成本降低
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为集团型企业的财务审计支持提供了统一的标准和规范。 -
某企业：统一储存与全生命周期管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本，为企业的财务审计支持提供了集中、完整的数据存储环境。 -
某民办教育集团：简化流程与多维查询
某民办教育集团存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育行业的财务审计支持提供了高效的解决方案。
展望未来：助力企业，引领行业
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业实现财务数智化转型的得力助手。它能够解决企业的档案管理难题，提升企业的管理效率和竞争力，为企业的财务审计支持提供全方位的保障。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续发挥其作用，为更多企业提供优质服务。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，将不断迭代升级产品，满足企业日益增长的档案管理需求。在未来的市场中，合思档案必将占据更重要的地位，其广泛应用也将有助于推动整个行业的档案管理数字化进程，促进企业实现全面数字化和可持续发展。
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