在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在当前经济环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，为其提供专业的报销流程优化方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面遇到了诸多难题。
由于10000 + 门店的规模，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了报销的复杂性，也容易导致财务数据的混乱。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的情况在鸣鸣很忙也较为普遍。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事，公里数多报等情况。这些报销流程的问题，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制报销流程优化方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其提供了一套全面的报销流程优化方案。
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差旅无需报销：成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。通过移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请，系统自动校验费标差标，确保申请合规。因公消费免垫资，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账统一结算，提高了财务结算的效率。在线开票多账户独立核算，方便了企业的财务管理。 -
门店发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。如发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。通过发票袋归集发票，避免了发票的丢失和损坏。免贴票和报销单免打印，节省了时间和纸张成本。发票自动与单据关联，提高了财务数据的准确性。收票后通过扫描仪识别，加快了发票处理的速度。发票袋二维码和自动验真查重，有效防止了重复报销和虚假发票的问题。 -
车补自动化核算：精细管理
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过自动关联汽车和行程打卡，确保了车补核算的准确性。补贴金额自动计算和统计至车补台账，提高了财务管理的效率。定位准确和AI风控助手识别异常操作，有效防止了私车公用办私事和公里数多报等问题。 -
采购流程优化：敏捷付款与凭证自动生成
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。通过系统的快速匹配功能，减少了人工核对的时间和错误。敏捷付款提高了供应商的满意度，也有利于企业的供应链管理。凭证自动生成，提高了财务记账的效率和准确性。
显著成果：鸣鸣很忙开启高效业财融合新时代
鸣鸣很忙在采用合思的报销流程优化方案后，取得了显著的成果。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，而是可以将更多的精力投入到业务拓展和客户服务中。
采购成本同比降低30%，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过优化采购流程和成本控制，企业降低了采购成本，提高了资金使用效率。结账期的缩短，也有利于企业的资金周转和财务管理。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。
合思付款·银企直联·自动记账，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过系统的自动化和精细化管理，企业提高了财务管理的效率和透明度，减少了人为因素的干扰，降低了管理成本。
合思：连锁零售企业财务数智化转型的得力伙伴
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程报销流程优化方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销流程的难题，不妨选择合思的报销流程优化方案。点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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