智能会计管理方案：合思档案助力企业财务数智化转型

在国家大力推动数字化转型的浪潮下，电子会计档案发展迎来了前所未有的机遇。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设迫在眉睫。从部门规章到国家法律，都明确肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。在这样的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，在财务数智化领域的重要性和价值愈发凸显。合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势洞察：电子会计档案管理势在必行

数电票正以迅猛之势扩张，在收票方面要求电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，90%的企业遭遇诸多难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员耗费大量时间在枯燥的档案整理工作上；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。从成本角度看，纸质凭证输出的耗材成本高昂，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间，这是高显性成本；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，这是高隐形成本；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这是高合规风险。国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。智能会计管理方案能够帮助企业应对这些挑战，实现电子会计档案的有效管理。

传统档案管理痛点剖析

• 纸电混合管理之乱
  企业会计档案纸电混合管理困难重重。不打印的销售订单、发票、系统验收单和打印的送货单、纸质验收单混合在一起，管理混乱不堪。财务人员不得不花费大量时间在低价值的整理、匹配工作上，而且无法精准、快速定位原始凭证。智能会计管理方案可以解决这种纸电混合管理的难题，实现档案的有序管理。

• 手工作业之低效
  某些企业每月有10万 + 送货单、1万 + 验收单，档案管理财务编制众多。总分公司查找会计凭证和分公司整理验收单耗时极多，每年纸张使用量巨大，档案资料占地面积大。手工作业低效费力，严重影响企业的工作效率。智能会计管理方案能够提高档案管理的效率，减少人工成本。

• 流程复杂之繁琐
  档案管理流程复杂，人工环节众多。整理环节需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节分子公司实物属地监管；检查环节人工逐一复核；利用环节借阅/移交全部线下处理；管理方式以纸质档案管理为主，每年还需异地邮寄实物稽查。这种复杂的流程不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。智能会计管理方案可以简化档案管理流程，实现流程的自动化和数字化。

• 标准不一之困境
  多业务组织和多系统运行下，各分子公司对会计档案管理标准不一。实物档案由属地兼管，共享中心形式虚设，档案数据不同源，数据不互通。这导致企业在档案管理上难以实现统一和规范，影响了企业的整体运营效率。智能会计管理方案能够统一会计档案管理标准，实现数据的互通和共享。

合思档案解决方案策略

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

针对不同角色，合思档案提供不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅等。

合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。智能会计管理方案通过合思档案的这些功能，为企业提供了全面、高效的档案管理解决方案。

合思档案核心模块功能详解

• 多源采集模块
  基于跨系统数据集成要求，多源采集模块提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录。例如，它可以对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。智能会计管理方案通过多源采集模块，确保企业能够全面、准确地采集档案数据。

• 智能制档模块
  智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射，可完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。智能会计管理方案借助智能制档模块，提高了档案制作的效率和质量。

• 档案管理模块
  档案管理模块权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则。智能会计管理方案通过档案管理模块，实现了档案的精细化管理。

• 档案应用模块
  档案应用模块多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控和线下实物的高度关联管理。智能会计管理方案通过档案应用模块，为企业提供了便捷、高效的档案应用服务。

合思档案竞争优势凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持产品的研发和迭代。

它服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有良好的市场口碑和较高的安全性保障。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有很强的灵活性和定制化能力。智能会计管理方案依托合思档案的这些竞争优势，为企业提供了更优质、更可靠的服务。

合思档案成功案例展示

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，简化装订流程等解决方案。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载快，关联匹配时间短，凭证与单据、单据与单据关联次数多。

某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多，数据隔离，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。这些成功案例充分证明了智能会计管理方案的有效性和实用性。

合思服务体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。

合思坚持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

它为不同角色的客户提供针对性的解决方案，满足CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同人员的需求，帮助企业提升财务管理效率和决策水平。

合思提供多种联系方式，包括在多个城市设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时咨询和沟通。智能会计管理方案通过合思完善的服务体系，为企业提供了全方位的支持和保障。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、成功的案例和完善的服务体系，已经得到众多企业的认可和选择。未来，合思档案将继续助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和管理水平。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，适应市场变化和客户需求，为企业提供更加优质的产品和服务，推动电子会计档案管理行业的发展。

如果您也想体验智能会计管理方案带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案，共同开启电子会计档案管理的新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。