在当今数字化浪潮中，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。例如，有些企业存在大量自研系统，整合困难；传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现合规问题；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
像汉威科技集团这样的集团性公司，有着成本增效和预算管控的需求，但支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速增长，需要财务在业务成本管控方面提供更多支持，可现有的报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，给财务稽核做账带来了巨大压力。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，解决审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难以及费用归属统计困难等问题。
而合思的快速审批工具，正是为解决这些痛点而量身打造的全面解决方案。
解决方案全景概览
合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
对于多系统集成难题，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据流转更加顺畅。
合思费控支持的无需报销模式，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
核心功能闪耀亮点
合思的快速审批工具具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能提升了财务工作效率，规范了企业流程。
此外，合思还提供多端系统统一收口服务。例如，汉威科技集团将多端系统统一收口到合思，实现了数据的集中管理和高效流转。
用户收益显著提升
企业使用合思的快速审批工具后，在多个方面获得了显著收益。
在效率提升方面，效果十分明显。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
成本节约效果也非常突出。赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了大量的打印、邮递等成本，相当于节省了30万张打印纸。
在合规经营方面，合思费控帮助企业杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
同时，合思的快速审批工具还提升了企业的管理决策能力。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景广泛应用
合思的快速审批工具在不同行业、不同业务场景下都有出色的应用。
在制造业场景中，派克新材将合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等方面。有效解决了企业高速发展过程中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
在医药行业场景中，泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联等产品，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。
在软件互联网行业场景中，医百科技借助合思费控、开放平台、银企直连等产品，实现了从业务到财务的全流程闭环管理。应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。
在连锁经营场景中，猫人使用合思费控、银企直联、ERP互联、开放平台等产品，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。解决了疫情期间多门店连锁经营协同管理难的问题。
客户成功案例见证
众多不同行业的客户使用合思的快速审批工具后，都取得了显著的成功。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。
汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城等产品，财务核算效率和付款效率显著提升，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控、银企直连等产品，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了财务服务职能，更好地满足了降本增效的需求。
在当前经济环境下，众多不同行业的企业已经通过合思的快速审批工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，你也能让有限的资源发挥更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的服务网络和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业顺利完成财务数字化转型。现在就行动起来，与合思携手，利用先进的技术和解决方案，提升企业的财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。你还可以免费试用合思的快速审批工具，亲身感受其带来的便利和价值。
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