合思助力企业财务数字化转型,高效实现财务报表生成

合思助力企业财务数字化转型,高效实现财务报表生成
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。财务数字化作为企业数字化转型的关键组成部分,就如同企业发展之路上的指南针,引领着企业走向更加高效、精准的管理境界。而业财融合则是这一进程中的关键制约点,也是企业实现数字化转型不可或缺的重要环节。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的助推。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,在财务数字化领域熠熠生辉。下面,让我们一同深入了解合思为企业财务数字化转型带来的全方位解决方案。

市场形势:洞察需求,把握趋势

在工业化中后期,企业对财务管理的精细化需求日益迫切。它们渴望拥有更加灵活的财务管理系统,以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。而疫情后的新一轮产业升级,更是突显了企业数字化建设的重要性。为了顺应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已然成为必然选择。

费控管理平台作为企业财务管理的重要工具,也在不断发展和演变。其发展方向逐渐朝着强化广泛连接的能力迈进,通过数据赋能、协同和智能化等手段,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展类似企业采购等能力,与多种系统对接,强调商城的平台化属性,甚至向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。在这样的市场形势下,费控报销最终将实现“无需报销”的理想状态,为企业带来更加便捷、高效的财务管理体验。

痛点分析:剖析困境,精准施策

长期以来,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却一直未受到足够的重视。然而,费用存在于企业运营的每一个环节,涉及到企业的每一位员工。传统的报销方式不仅流程冗长复杂,而且处理起来耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。这使得报销流程繁琐不堪,投入高、效率低,持续消耗着企业的资源,也让员工和企业都承受着不佳的报销体验。

即便到了费控管理L2阶段,仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。同时,人工检查发票项目、税务合规的过程也十分繁琐,增加了企业的管理成本和风险。

此外,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展,亟待解决。

解决方案整体策略概述:以费控为钥,开启转型之门

合思以费控管理为切入点,致力于推进业财一体化,实现企业财务数字化转型。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过费控管理平台实现业财一体化的突破,奠定了业财融合的基础。其费控管理平台具有标准化产品,包括流程规范、数据统一、系统打通等特点,同时具备强大的场景定义能力和系统集成能力。合思还帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统

秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更加广泛、及时的服务,满足不同企业的需求。

核心模块:聚焦关键,精细管理

合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,其中费控管理和财务中台尤为重要。

在费控管理方面,合思制定了详细的能力分级,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。通过逐步推进,实现“无需报销”的目标,有效提升企业的费控管理水平。

财务中台则是合思平台的一大亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。财务中台包含业务中台、数据中台和财务中台三个部分。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

财务中台还涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等功能。预算管理包括预算体系、预算控制等,能够帮助企业合理规划资金;费用报销实现了费用报销和内控制度的有效结合,提高报销效率;采购管理涉及采购申请、采购接收等环节,规范采购流程;合同管理提供合同模板、合同数据等,保障合同的合规性;应付管理包含应付发票、预付核销等功能,优化应付账款管理;支撑平台则由总账系统、预算系统等组成,为企业的财务管理提供坚实的支撑。

合思的平台具有数据赋能的特点,通过自动化执行、精细化运营和智能化决策等方式,推动企业财务数字化转型。自动化执行能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少人工操作;精细化运营基于数据分析,发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供改进方向;智能化决策则盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,提高企业的决策效率和准确性。

竞争优势:脱颖而出,引领潮流

与其他厂商相比,合思在多个方面具有显著的优势。

首先,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,雄厚的资本实力为其发展提供了坚实的保障。

其次,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更及时的服务,满足不同地区、不同企业的需求。

再者,合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供全方位财务数智化服务。这种独特的技术和模式优势,使其在市场竞争中脱颖而出。

随着中国费控管理赛道出现头部效应,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。而合思作为头部厂商,其优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可,更具竞争力。

成功案例:实践验证,彰显价值

合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效。

在医药行业,中国某知名制药公司采用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了财务报表生成的高效、准确。

在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为财务报表生成提供了有力支持。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌应用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,保障了财务报表生成的质量。

服务体系:贴心保障,全程护航

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,为客户创造价值。同时,合思不断提升技术能力和服务水平,以适应企业不断变化的需求,持续优化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。无论是在平台的使用过程中,还是在遇到问题时,合思都能为客户提供及时、专业的服务,确保客户能够顺利实现财务报表生成和财务管理的目标。

在当前数字化时代,企业财务数字化转型的需求日益增长。合思凭借其在财务数字化领域的卓越贡献和价值,赢得了市场的广泛认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的需求将持续增长。合思将凭借其自身的优势,进一步推动企业财务数字化转型,提供更优质的产品和服务。未来,合思将继续强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,向业财融合的财务数字化迈进,为企业创造更大的价值。

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captaincaptain
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