在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重大举措宛如阵阵春风，吹拂着电子凭证改革的大地，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业内的深度应用与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
电子凭证无纸化：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化进程中不可阻挡的潮流，是企业实现高效管理和可持续发展的必行之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化时代。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证无纸化带来的成本节约和效率提升，无疑为企业发展注入了新的活力。合思档案的出现，为企业实现电子凭证全流程无纸化提供了有力的财务审计支持。
传统纸质档案管理：企业发展的痛点枷锁
在传统纸质档案管理模式下，企业犹如被戴上了沉重的枷锁，面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。同时，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益增长的管理要求。
COMMUNE 幻师也面临着类似的困扰，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为企业发展的绊脚石。在这种情况下，企业急需一种高效、安全、便捷的档案管理解决方案，而合思档案凭借其强大的功能和优质的财务审计支持，为企业带来了新的希望。
合思档案：破解企业痛点的智慧之钥
合思档案犹如一把智慧之钥，为企业破解传统纸质档案管理痛点提供了全面的解决方案。其具有便捷利用、一键联查的特点，能够有效提升工作效率。在财务审计过程中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配，查阅者只需查询电子档案即可快速定位实物位置。
合思档案还具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势，实现了电子会计档案全生命周期管理。其涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，通过外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，确保数据的准确采集。预归档服务集成了多种功能，包括规则引擎、元数据服务等，为档案管理提供了坚实的基础。基础管理环节涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的财务审计支持。
合思档案核心模块：精细管理的强大支撑
合思档案的核心模块在档案采集、制档、管理、利用等方面展现出强大的功能。在档案采集方面，采用开放式接口互联和自主采集的方式，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据采集的高效性和准确性。
档案制档实现了智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证了档案的质量和规范性。档案管理具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点，水印管理和档号符合国标要求，确保档案的安全性和合规性。
在档案利用方面，可实现多维检索和一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案利用体验。这些核心模块相互协作，为企业提供了全方位的财务审计支持，帮助企业实现电子会计档案的精细管理。
合思档案竞争优势：成本节约与合规保障
相较于其他产品，合思档案具有显著的竞争优势。其自动化归档功能告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以北京一家年处理 20 万凭证、40 万回单、拥有 30 平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达 30 万元，年节约存储成本 675 元，年节约档案室成本 14235 元，年节约人力成本 24000 元，年总节约成本高达 338910 元。
同时，合思档案严格遵循相关法规和标准，确保档案管理的合规性。在财务审计过程中，能够为企业提供准确、完整的档案数据，为企业的合规经营提供了有力的财务审计支持。这种成本节约和合规保障的双重优势，使得合思档案在市场上脱颖而出，成为企业的首选。
合思档案成功案例：多行业的卓越实践
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效和管理提升。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现了看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升了 80%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到 100%。这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，为企业提供了可靠的财务审计支持。
合思服务体系：全方位的保障与支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了全方位的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，确保产品的技术领先性和功能创新性。在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。同时，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，为客户提供更加全面的服务支持。无论是产品的安装调试、使用培训，还是后续的维护升级、技术咨询，合思都能为客户提供专业、优质的服务，为企业的电子会计档案管理提供了坚实的保障和有力的财务审计支持。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思档案如同一座灯塔，为企业照亮了前行的道路。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化浪潮中稳健前行。《电子会计档案实践案例集》的发布，更是为企业提供了宝贵的参考和借鉴，有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有 7000 +付费企业、300 万 +未来财务人选择合思，他们用实际行动证明了合思档案的价值和优势。
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