在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正站在财务数字化转型的关键节点。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,多系统林立造成数据孤岛,报销流程繁琐如同迷宫,严重制约着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
同时,企业在数字化转型的征程中,常常陷入重系统流程与功能,轻根本问题的误区,导致管理方案难以落地,精细化管理降本增效的目标遥不可及。而且,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。业务飞速发展的企业,如医疗、科技等行业,在采购、报销、预算管控等方面更是压力山大,急需高效、智能的财务解决方案为企业发展保驾护航。
就在这样的时代背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,宛如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),早在2014年就已创立。它定位为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和市场认可度。在服务理念上,合思始终以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,这也体现了合思产品的广泛应用和良好口碑。合思就像是企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴,用自己的专业和实力陪伴企业一路前行。
合思产品:创新实用的快速审批工具集
合思拥有一系列极具创新性和实用性的产品与技术功能,堪称企业财务数字化转型的快速审批工具集。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其系统集成能力十分强大,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的顺畅互通。这样一来,企业的财务信息变得更加流畅和准确,就像给企业的财务信息搭建了一条高速公路,让数据能够快速、准确地流通。
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
另外,合思通过标准EAI插件,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就好比为财务人员配备了一个智能助手,大大减轻了他们的工作量,提高了财务工作效率。有了合思的这些快速审批工具,企业的财务管理变得更加轻松、高效。
合思优势:快速审批工具的卓越表现
与传统财务管理模式相比,合思的快速审批工具在多个方面展现出卓越的优势。
在效率提升方面,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的报销流程安装了一台加速器,让报销变得更加快速、便捷。
合思强大的系统集成能力解决了传统模式下多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。在传统模式中,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思实现了数据的互通,让财务信息在各个系统之间流畅传递,就像给企业的财务管理搭建了一个统一的桥梁。
在数据安全方面,合思充分考虑到保密单位的特殊要求。它为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。而传统系统可能无法满足保密单位如此严格的要求,合思的快速审批工具在保障数据安全方面表现得更加出色。
合思的费用管控更加精细和灵活,能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在传统模式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。合思则通过快速审批工具,提前对费用进行管控,就像给企业的费用支出安装了一个智能阀门,让费用支出更加合理、可控。
合思应用案例:快速审批工具的成功实践
合思的快速审批工具在不同行业都有成功的应用案例,为企业解决了诸多痛点,实现了降本增效和数字化转型。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解决了派克新材报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的快速审批工具就像一把神奇的钥匙,为派克新材打开了财务数字化转型的成功之门。
在医药业领域,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了泽璟制药报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题。合思的快速审批工具就像一个贴心的管家,为泽璟制药的财务管理提供了全方位的服务。
在科技业领域,北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。合思的无需报销解决方案和对公付款管理功能,解决了中亦科技员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题。合思的快速审批工具就像一个高效的协调员,让中亦科技的财务管理更加有序、高效。
在快消品行业,河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。合思商城的同屏比价功能和费控系统的发票采集功能,解决了尚品食品纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。合思的快速审批工具就像一个智能的优化器,为尚品食品的财务管理带来了全新的变革。
合思展望:快速审批工具助力企业未来发展
合思凭借其创新的产品和服务,尤其是快速审批工具,能够帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域具有显著的优势和价值。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将与日俱增。合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务解决方案,助力企业实现数字化转型。合思与众多客户的成功合作案例,充分证明了其产品的可靠性和实用性。未来,合思将继续加强与客户的合作,共同推动企业财务数字化的发展,为企业创造更大的价值。
在全电票时代到来和电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将进一步深化“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,为企业的可持续发展提供有力支持。
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