在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也如滑坡般下跌。此时，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，然而它却像一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点，而差旅管控在其中起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中指明了方向。
市场形势：差旅市场的风云变幻
在当前经济环境下，企业面临着巨大的生存压力。营业收入增长放缓，利润率不断压缩，以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。
2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。许多企业在组织瘦身的同时，对差旅成本进行了严格管控，超80%的企业表示2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。
出行数据分析显示，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生变化。同时，出海业务增加，国际机酒消费额明显提升。
痛点分析：差旅管控的重重困境
硬控差旅成本虽然在短期内效果明显，但往往会以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，破坏雇主关系，还可能导致员工为了满足自身需求而违规增加消费支出。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。出行数据分析表明，这种粗放式的管理方式无法精准控制、科学调整差旅成本。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，企业如果在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思主张企业差旅管理从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思利用AI技术，如推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了新的可能性。出行数据分析可以借助这些智能功能，更精准地为企业提供决策依据。
核心模块：全方位的差旅管控体系
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线上+线下：无缝覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖，拥有易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等。出行数据分析可以对线上线下的消费数据进行整合分析，为企业提供更全面的财务视角。 -
国内+国外：全球资源整合
合思整合中航信、Abacus等资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，还有多语言版本。通过出行数据分析，企业可以更好地了解国内外不同地区的差旅消费情况，优化差旅安排。 -
管控+体验：智能差标与贴心服务
合思具备智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控）、优惠券+合力省、买贵赔等功能，还有差旅分析报告和风控类BI看板。出行数据分析可以为这些功能的优化提供数据支持，在保证管控效果的同时，提升员工的出行体验。 -
AI规划：智能出行新体验
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。出行数据分析可以与这些AI功能深度结合，为企业提供更智能、更高效的差旅规划。
竞争优势：合思的实力保障
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的实力。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务覆盖范围广。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，能及时响应企业员工出行需求。出行数据分析可以在这样广泛的服务网络和丰富的资源基础上，为企业提供更精准的差旅建议。
成功案例：合思方案的实际成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，出行数据分析发现了大量违规情况，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。出行数据分析为这些成效的评估和进一步优化提供了数据支撑。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。出行数据分析在方案的制定和调整过程中发挥了重要作用。
服务体系：全流程数智化服务
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理服务。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。出行数据分析可以融入到这个全流程服务体系中，为企业提供更优质的服务体验。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，能帮助企业在“用”方面获得性价比更高的差旅资源，在“管”方面实现全流程管控和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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