在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。合思在企业财务数智化转型的市场中，正扮演着至关重要的角色，为众多企业的财务变革提供着强大的助力，在企业财务监测方面也有着卓越的表现。
动力源：转型路上的挑战探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司规模庞大，拥有员工2400人左右，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。在企业财务监测方面，由于系统的不顺畅，难以实现高效准确的财务数据监测和分析，制约了企业的进一步发展。
合思方案：精准破局的智慧之匙
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了不同系统之间的数据隔阂，使得企业财务监测能够获取更全面、准确的数据来源，为企业的财务管理提供了有力的支持。合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，具有强大的系统连接能力，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为企业财务监测的及时性和准确性提供了保障。
无需报销：重塑消费报销流程
合思为动力源引入的无需报销模式，为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还在企业财务监测方面发挥了重要作用。通过对消费数据的自动采集和分析，能够更精准地监测企业的费用支出情况，及时发现异常消费，实现对企业财务的有效管控。
显著成效：转型之路的耀眼成果
效率提升：报销周期大幅缩短
合思解决方案的应用，让动力源在效率提升方面取得了显著成效。多系统集成使得数据能够互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。在企业财务监测方面，这意味着能够更快地获取报销数据，及时进行财务分析和决策。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了工作效率和员工满意度。
成本节约：人员成本大幅降低
合思的解决方案还为动力源带来了成本节约的显著效果。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如进行深入的财务分析和企业财务监测。审批有依据，费控更合规，结算更统一，使得企业的财务管理更加规范和高效，有效控制了企业的财务成本。
合思优势：引领未来财务变革
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在企业财务监测方面，合思能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题，帮助企业实现更精准、高效的财务监测和管理。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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