在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济正以前所未有的速度重塑着各行各业。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，尽管试点工作在不断深入，但电子凭证全面数字化应用依然面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着企事业单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向提供了有力的支持。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和独特的优势。其核心产品——财务收支管理平台，为企业的数字化合规管理提供了全方位的解决方案。
合思平台功能服务全景探秘
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的数字财务枢纽，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
差旅申请功能为企业员工的出行带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，大大提高了出差安排的效率。
易商卡线下消费功能则为企业的日常开支管理提供了新的思路。通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，不仅环保节能，还减少了人工操作的错误和成本。发票采集功能更是强大，能够自动识别并录入各类发票信息，有效避免了人工输入错误，提高了财务数据的准确性。
在审核对账方面，合思平台实现了系统与银行账户的对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的资金安全提供了有力保障。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。通过这些功能，合思财务收支管理平台为企业的数字化合规管理提供了坚实的技术支持。
合思优势凸显破传统报销困局
与传统报销模式相比，合思平台的优势十分明显。传统报销模式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等，这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。
而合思平台借助信息化管理手段，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。从调研情况来看，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题，合思的无需报销解决方案能够有效解决这些痛点，显著提升报销效率。
与其他类似产品相比，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是很多同类产品所不具备的优势。合思的这些独特优势，为企业的数字化合规管理提供了更高效、更便捷的解决方案。
合思方案落地企业成效显著
合思的产品和解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理成本高等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，为企业的数字化合规管理提供了有力的支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且由财务手工录入等问题突出。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临着数据分散在内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思产品在企业数字化合规管理中的重要作用。
合思引领电子凭证转型新征程
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，合思帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥其技术和产品优势，推动更多企业迈向无需报销的L5级高级阶段，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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