在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业正积极探索转型之路，以求在激烈的市场竞争中站稳脚跟。鸣鸣很忙集团，作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在连锁零售领域蓬勃发展。然而，随着企业规模的不断扩张，鸣鸣很忙集团在数字化转型过程中面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙集团量身定制了财务数智化解决方案，尤其是即时报销服务，为企业带来了全新的价值。
连锁扩张遇难题：报销管理成痛点
随着鸣鸣很忙集团业务的迅猛发展，其选择“强加盟”模式推进业务，虽然实行了门店标准化机制，但在财务报销和运营管理方面却遭遇了重重困难。
对于零食很忙这样拥有10000 + 门店的连锁品牌来说，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请脱节的问题却十分突出。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式不仅体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力剧增。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案来救场：即时报销解难题
针对鸣鸣很忙集团面临的这些痛点，合思引入了无需报销解决方案，尤其是即时报销服务，为企业带来了高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这使得巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
系统融合促发展：流程精细管理佳
合思系统与鸣鸣很忙集团业务实现了深度融合，在采购流程中发挥了重要作用。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅提高了采购效率，还加强了企业对采购环节的管控。
成果显著效益高：数据证明实力强
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果与效益。
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的门店周转缩短至7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的业务流转。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。这些数据充分证明了合思财务数智化解决方案，尤其是即时报销服务的有效性。
客户评价引号召：连锁零售共转型
鸣鸣很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”，肯定了数字化对企业的重要性。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过即时报销服务等一系列举措，赋能管理决策，挖出企业净利润。
在此，我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，尤其是即时报销服务，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你也想体验这样高效的财务数智化解决方案，点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
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