在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也踏上了这场转型之旅。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距，合规性保障也面临着重重挑战。
动力源业务困境剖析
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组织架构复杂业务庞杂
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大且复杂的组织架构和业务布局，使得财务管理的难度呈几何级数增长，合规性保障变得尤为困难。 -
多系统操作体验差合规难
在动力源原有的财务管理模式下，多系统操作体验差的问题十分突出。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了员工大量的时间和精力，还容易导致操作失误。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务数据的准确性和合规性。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作，合规性保障的力度也大打折扣。 -
系统割裂数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，合规性保障缺乏有效的数据支持。 -
业务面广报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度，合规性保障面临着巨大的挑战。
合思定制解决方案
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系统集成打破数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了原有系统之间的数据壁垒，为合规性保障提供了坚实的数据基础。 -
无需报销提升员工体验与合规性
合思为动力源打造了无需报销的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和合规性保障水平。 -
强大连接能力促进数据流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为合规性保障提供了有力的技术支持。
方案实施稳步推进
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数据同步奠定基础
合思与动力源紧密合作，首先对原有的多系统进行集成，重点进行数据同步工作。将HR系统和BPM系统的数据同步到合思费控，为后续的流程优化和业务协同奠定了坚实的基础，也为合规性保障提供了准确的数据来源。 -
搭建无需报销流程
搭建无需报销的流程是方案实施的关键环节。让员工在消费时遵循申请单和差标管控，后续财务进行统一对账和结算等操作。这一流程的搭建，不仅提高了员工的满意度，还加强了财务管理的合规性保障。 -
对接第三方系统保障数据流通
运用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，确保业务数据跨系统同步。这使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的决策提供了及时、准确的信息支持，进一步提升了合规性保障的水平。
转型成果显著效益提升
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操作体验革新效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，还提高了企业的整体运营效率，为合规性保障创造了良好的环境。 -
会计减负成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，进一步提升了合规性保障的质量。 -
员工体验优化流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，还减少了报销过程中的违规行为，加强了合规性保障。 -
财务审批合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，合规性保障得到了进一步的强化。
动力源高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在合规性保障方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的困扰，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启合规性保障的新篇章。
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