在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。这一举措将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场转型浪潮中扮演着至关重要的角色。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。下面，我们将通过一个知名国民经典零食品牌企业的案例，来深入了解合思如何助力企业实现企业财务智能化转型。
零食巨头的财务困局
该知名国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的经营模式也带来了一系列财务痛点与挑战，使得企业的转型需求变得极为迫切。
其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。不同系统之间的数据难以有效整合，导致信息传递不畅，增加了管理成本和错误率。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的盈利能力产生了不利影响。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使其迫切需要寻找一种有效的解决方案来实现企业财务智能化转型。
合思定制解决方案破局
面对该零食品牌企业的财务困境，合思为其量身定制了“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。
在员工消费环节，合思无需报销的解决方案提供了便捷的消费方式。员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或 TMC 订购，并且会有对应的对账单。这一方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了消费流程，提高了员工的工作效率。
在财务核算、记账环节，合思拥有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思表现出色。合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。同时，该解决方案还具有多源采集的优势，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加高效、便捷。
显著成效见证方案实力
该零食品牌企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了合思方案的有效性。
在成本控制方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。这一数据的变化，直观地展示了合思解决方案在降低差旅成本方面的显著作用。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这不仅节省了时间和人力成本，还提高了财务数据的准确性和及时性。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务管理更加规范、透明。
合思引领企业财务智能化未来
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。其秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。企业财务智能化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思凭借其先进的技术和优质的服务，能够为企业提供全方位的财务解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也渴望实现企业财务智能化转型，不妨抓住机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的智能财务收支管理系统，体验其带来的便捷与高效，与合思一起共同推动财务数字化转型。
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