合思助力企业电子凭证数字化转型，实现资源配置优化

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，现阶段电子凭证的全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位深受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚，加之电子凭证直接入账的门槛过高，出现了将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化现象。这不仅导致会计核算容易出现数据错误，还埋下了安全隐患。部分企事业单位为了统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账，却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护，陷入了伪数字化的困境。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需要根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，呈现出非数字化的状态。

面对这些痛点，合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，为企业提供了破局之道。

合思方案：解锁电子凭证数字化转型密码

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业的资源配置优化提供了有力支持。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是亮点十足。它涵盖了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，该方案还实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，极大地提高了企业的财务管理效率，促进了资源配置优化。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样不容忽视。它可以广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的档案管理提供了一站式解决方案，有助于企业更好地进行资源配置优化。

合思功能：一站式满足企业多元需求

合思产品拥有丰富多样的功能，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。

合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作的错误，有助于企业在差旅管理方面实现资源配置优化。

合思支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过整合商旅资源，企业可以获得更优惠的价格，降低差旅成本，实现资源的合理配置。

合思的易商卡线下消费功能也十分实用。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸质票据的使用，符合绿色办公的理念，有利于企业在日常运营中实现资源配置优化。

合思能够自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能提高了发票处理的效率，确保了财务数据的准确性，为企业的财务管理提供了有力支持，有助于企业更好地进行资源配置优化。

合思亮点：彰显独特竞争优势

合思产品具有许多区别于其他产品的核心亮点。

合思能够推动电子凭证数字化转型实现全流程闭环，解决电子凭证在开具、接收、报销、入账和归档等环节纸电并存的困境，实现全链无纸化。这一优势不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了成本，为企业的资源配置优化提供了重要保障。

合思基于“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，能够助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式为企业带来了前所未有的便捷体验，有助于企业在财务管理中实现资源配置优化。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过集成不同的系统，企业可以打破信息孤岛，提高工作效率，实现资源的优化配置。

合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这一服务模式能够满足企业的多样化需求，帮助企业更好地适应市场变化，实现资源配置优化。

合思价值：为企业发展注入强劲动力

合思产品为企业带来了多方面的价值。

合思产品可显著提高企业财务管理效率。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品在提高财务管理效率方面的强大能力，有助于企业实现资源配置优化。

合思产品能够降低企业成本。某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。通过降低成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，实现资源的合理配置。

合思产品助力企业实现数据驱动的决策支持。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。通过数据驱动的决策，企业可以做出更明智的战略选择，提高企业的竞争力。

合思产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念。某企业利用合思产品实现电子凭证数字化转型，有助于实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。这不仅符合企业的可持续发展战略，还能提升企业的社会形象，为企业的长期发展奠定基础，实现资源配置优化。

合思场景：广泛应用，高效赋能

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。

在企业商旅场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费，系统实现自动报销、记账、归档等，提高了差旅管理效率。这一场景的应用有助于企业在商旅管理方面实现资源配置优化。

对于企业日常费用报销场景，合思可以实现发票自动采集、审核对账、统一开票、自动提报等，简化了报销流程，降低了财务人员的工作量。通过优化日常费用报销流程，企业可以提高工作效率，实现资源的合理配置。

在财务档案管理场景，合思能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如档案多维度穿透查询、电子借阅等，提高了档案管理效率。这有助于企业更好地管理财务档案，实现资源配置优化。

在企业预算管控场景，合思设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业实现精细化成本管控。通过合理的预算管控，企业可以避免资源的浪费，实现资源的优化配置。

合思案例：真实见证，实力证明

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的卓越性能。

某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，在财务管理中实现了资源配置优化。

某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现了资源的优化配置。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。与合思合作后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有助于企业在财务管理中实现资源配置优化。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，实现了资源的合理配置。

合思定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现资源配置优化。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发，推出更优质的产品和服务，满足企业日益增长的需求，助力企业实现资源配置优化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决，实现资源的有效配置。

与其他产品相比，合思产品具有丰富的功能和强大的集成能力，能够满足企业多样化的财务管理需求，并且提供定制化服务，可根据企业特定需求进行个性化打造。这一差异化优势使得合思能够更好地适应不同企业的需求，为企业提供更贴合实际的解决方案，实现资源配置优化。

在电子凭证数字化转型的道路上，合思产品具有重要的价值和意义。它能够助力企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现财务管理的数字化、智能化、绿色化转型，提高企业管理效率、降低成本、增强决策支持能力，为企业的资源配置优化提供有力保障。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；同时具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式与合思取得联系，积极拥抱数字化转型升级，选择合思实现财务管理全面提升，开启资源配置优化的新篇章。