在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场春雨，滋润着会计管理模式的变革土壤，标志着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式杂乱无章、协同困难重重以及易丢失等诸多问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着企业前进的步伐。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的星辰，在财务数智化领域闪耀着光芒。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们深入了解合思，探寻它为企业财务效率提升带来的无限可能。
智能利器：合思财务收支管理平台概览
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其目标就像一把精准的钥匙，旨在打开简化报销流程、提高财务管理效率的大门。
它构建在广泛连接的生态之上，采用双轮驱动的模式创新，为客户呈上无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，如同一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供一站式的贴心服务。
合思始终将客户放在核心位置，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断打磨产品的品质。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。为了让更多企业体验到合思的魅力，合思还提供免费试用的机会，新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开启企业财务效率提升之旅。
硬核实力：合思核心功能揭秘
合思拥有一系列令人瞩目的核心产品/技术功能，这些功能就像一颗颗璀璨的明珠，在电子凭证处理、费用管控、会计档案管理等方面散发着独特的光芒。
发票采集功能就像一个智能的小秘书，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的发生，提高了工作的准确性。审核对账功能则如同一位严谨的财务卫士，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。
自动记账功能根据预设规则，如同一位熟练的会计高手，自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则为企业的预算管理提供了有力的保障，设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
档案归档功能就像一个智能的文件柜，可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。它还支持电子会计档案的全生命周期管理，包括智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定、销毁等，实现了会计档案管理的智能化和规范化。
AI 辅助决策功能更是合思的一大亮点，它利用大数据分析和机器学习技术，如同一位睿智的财务顾问，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化财务管理策略，提升企业财务效率。
卓越优势：合思对比传统管理方式
与传统财务管理方式相比，合思在效率、成本、合规性等方面具有显著的优势，就像一辆高性能的跑车，在财务管理的赛道上远远领先于传统的老爷车。
在传统财务管理方式中，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业财务效率提升带来了质的飞跃。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率大幅提高，让企业财务效率提升变得轻而易举。
传统会计档案管理存在实物存档占用较多物理空间、需专人管理、成本高、查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业节约了大量的成本。
合思还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而部分企业内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据。合思的这一优势，为企业的决策提供了有力的支持，进一步推动了企业财务效率提升。
成功典范：合思在不同行业的应用
合思的产品在不同行业都有着出色的表现，通过实际案例，我们可以看到它如何帮助企业解决实际问题，实现企业财务效率提升的目标。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了强大的动力。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，企业财务效率得到了显著提升。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量多需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的效果，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的财务管理树立了新的标杆。
展望未来：合思引领财务数字化转型潮流
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，为企业财务效率提升提供了坚实的保障。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级，合思将凭借其卓越的技术和创新的理念，助力更多企业实现全场景、全链路实现智能化无需报销，进一步提升企业财务效率。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您也想提升企业财务效率，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数智化之旅。
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