企业财务智能化:连锁零售业净利润挖掘之道

企业财务智能化:连锁零售业净利润挖掘之道
在当下消费存量时代,消费市场的竞争如同汹涌浪潮,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大环境下,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

随着科技的飞速发展,数字化转型已成为众多企业的共识。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,为连锁零售业的财务智能化转型带来了新的希望。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务报销困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。然而,企业在财务报销方面却面临着重重难题。

一方面,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了财务审核的难度,也降低了报销的效率。

另一方面,门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。此外,私车公用的管理也存在漏洞,系统虽然可以通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求,还容易出现私车公用办私事、公里数多报等情况。

合思解决方案:开启财务智能化新篇章

为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题,合思引入了无需报销解决方案,为企业带来了更加简单高效的业财融合模式。

  • 差旅无需报销:成本合理收缩员工申请即合规
    合思的解决方案实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这意味着巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员可以从低效复杂的报销流程中解放出来,将更多的时间和精力投入到业务中,提升了报销体验,释放了企业的人力价值。

  • 门店发票统一回收管理:减少“人”的精力投入高效收票核票
    合思采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联的方式,实现了门店发票的统一回收管理。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了财务人员的精力投入,提高了收票核票的效率。

  • 拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算
    在私车公用管理方面,合思实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,系统定位准确、自动识别,AI风控助手可以识别异常操作,有效规避了私车公用的管理漏洞。

显著成果:财务智能化助力企业降本增效

合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。

  • 敏捷付款与自动记账:缩短结账期洞察业务数据
    合思付款·银企直联·自动记账功能,使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为企业进一步的业务数据洞察打好了基础。

  • 采购流程精细化管理:降低采购成本
    采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

  • 高周转率:提升企业运营效率
    鸣鸣很忙集团凭借财务智能化的优势,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,大大提升了企业的运营效率。

  • 节约成本与财务报表指导:为企业发展提供有力支持
    财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这不仅为企业节省了大量的资金,还为企业的决策提供了有力的支持。

企业财务智能化:连锁零售业的未来趋势

企业财务智能化对于连锁零售业来说具有重要的意义。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。其在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您也想让您的企业在连锁零售领域脱颖而出,实现财务智能化转型,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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