在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，财务领域正经历着一场深刻的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了该领域的一股重要创新力量。作为一家专精特新企业，合思累计融资超 15 亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在会计流程优化方面，合思正展现出不可忽视的重要作用。
核心功能：解锁财务收支管理新体验
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理带来了诸多便利，极大地推动了会计流程优化。
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差旅申请一键搞定
员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还避免了传统纸质申请和单据填写可能出现的错误和遗漏。以往，员工出差前需要花费大量时间准备各种申请材料，填写繁琐的表格，而现在通过合思的平台，一切都变得简单高效，为会计流程优化提供了有力支持。 -
商旅线上轻松订购
该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再通过多个渠道查找和预订，只需在平台上即可一站式完成。这不仅提高了员工的出行效率，也便于企业对差旅费用进行统一管理和控制，是会计流程优化的重要体现。 -
发票采集智能准确
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在传统财务管理中，发票信息的录入是一项繁琐且容易出错的工作，而合思的发票采集功能利用先进的技术，能够快速准确地识别发票信息，大大提高了财务工作的效率和准确性，进一步推动了会计流程优化。 -
自动记账高效便捷
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作，系统会自动完成，这不仅提高了记账的速度，还降低了因人为因素导致的错误，是会计流程优化的关键环节。
优势凸显：传统对比下的数字化变革
在电子凭证处理方面，合思产品相较于传统财务管理方式具有显著的优势，为会计流程优化带来了实质性的改变。
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告别传统弊病
传统财务管理中存在电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了财务管理的效率和准确性。而合思的财务收支管理平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，从根本上解决了这些传统弊病，为会计流程优化奠定了坚实基础。 -
全流程统一解析
电子凭证会计数据标准的应用在合思平台可真正实现开具、接收、报销、入账、归档全流程计算机统一解析处理。借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能。这既不受限于不同的信息平台，也无需人工辅助识别操作，一键即可完成归档。这种全流程的自动化处理，大大提高了电子凭证处理的效率和准确性，是会计流程优化的重要体现。 -
构建生态覆盖全场景
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。这一创新模式不仅提高了企业的财务管理效率，还为员工提供了更加便捷的消费体验，进一步促进了会计流程优化。 -
解决报销难题
合思财务收支管理平台能解决传统报销流程中员工垫资、手工录入发票数据、报销流程繁琐等问题。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼，财务人员也无需再花费大量时间处理手工录入和审核工作。这提高了报销效率和财务管理的准确性，是会计流程优化的直接成果。
案例见证：多行业的成功实践
合思产品在不同企业的应用案例充分证明了其在会计流程优化方面的显著成效。
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零食品牌的降本增效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思产品在降低企业成本、提高财务管理效率和实现会计流程优化方面的强大能力。 -
建设企业的协同升级
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例表明，合思产品能够有效解决企业内部系统不协同的问题，推动会计流程优化和企业整体运营效率的提升。 -
阅读品牌的业财融合
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，单据处理量大且需大量打印，票据原文易丢失。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。这一案例体现了合思产品在促进企业业财融合、优化会计流程和提升企业综合管理水平方面的重要作用。 -
教育品牌的档案革新
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这一案例展示了合思产品在会计档案管理方面的创新能力和显著成效，为企业的会计流程优化提供了有力支持。
未来展望：持续创新推动行业发展
合思的产品和服务在财务数智化领域发挥着重要作用，尤其在会计流程优化方面取得了显著成效。它能够帮助企业实现财务数字化转型，解决电子凭证处理中的诸多难题，提高财务管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品功能。在会计流程优化方面，合思将进一步深入研究企业的需求，推出更加贴合实际的解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
同时，合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。在会计流程优化的过程中，合思将注重环保和可持续发展，为企业的长远发展提供有力支持。
此外，合思会继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它将与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展，为会计流程优化带来更多的创新和突破。
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