快速审批工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式也暴露出诸多弊端。多系统操作不仅体验差，手工录入更是难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

集团型公司在成本增效方面的需求难以得到满足，现实与理想之间存在着较大差距。支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。高速发展的高端制造企业则需要财务在业务成本管控方面提供更多支持，然而报销流程长、审批慢的问题却始终困扰着企业。例如派克新材，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。医药企业同样面临着难题，报销场景繁多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地和额度管控也困难重重。像泽璟制药，学术交流会频繁举行，报销时会产生大量单据，处理起来费时费力。

面对这些痛点，合思提供了全面的解决方案，其中快速审批工具更是为企业财务数字化管理带来了新的突破。

合思全维方案解锁财务数智化新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。快速审批工具在这一整体方案中扮演着重要角色，加速了各个环节的审批流程。

合思费控具备强大的多系统集成能力，例如与动力源的HR系统同步人员基础信息、部门负责人和组织架构，与BPM系统同步订单数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。快速审批工具能够快速处理这些集成数据，让审批更加高效。针对不同企业的需求，合思还提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，快速审批工具也能适应这种定制化需求，保障审批流程的安全与高效。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，快速审批工具贯穿其中，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。

核心功能亮点彰显独特优势

• 无需报销畅享数字便利
  快速审批工具让无需报销功能更加完善，员工真正感受到数字化的便利。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。快速审批工具加速了这些流程，让员工和财务人员都能节省大量时间和精力。

• 强大系统连接打破数据壁垒
  快速审批工具依托Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。快速审批工具就像一个高效的桥梁，让不同系统之间的数据能够快速流通，审批更加顺畅。

• 发票智能校验提升识别效率
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。快速审批工具能够快速处理发票校验结果，对于通过校验的发票迅速进入下一步审批流程。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，快速审批工具在此过程中发挥了重要作用，让发票审批更加高效准确。

• 预算管控前置防止费用失控
  快速审批工具与预算管控前置功能紧密结合，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过这种方式实现了预算管控前置，快速审批工具确保了预算校验和审批流程的快速进行，让企业能够更好地控制费用支出。

用户收益见证显著成效

• 效率提升实现飞跃发展
  使用合思解决方案和快速审批工具后，企业的效率提升显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。快速审批工具加速了各个环节的审批，让企业的财务流程更加高效。

• 费用管控实现闭环管理
  企业能够借助合思解决方案和快速审批工具实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可以通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。快速审批工具确保了每个环节的审批都能快速完成，让费用管控更加有效。

• 数据安全保障无忧运营
  针对有保密特殊要求的企业，合思能够为其定制化开发相关功能，提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材就是一个典型例子，快速审批工具在保障数据安全的前提下，依然能够高效地完成审批工作，让企业在数据安全的环境下实现财务数字化管理。

• 业财融合加深决策精准
  企业管理者能够通过合思解决方案和快速审批工具实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。快速审批工具让数据能够及时准确地呈现给管理者，为决策提供有力支持。

典型场景凸显广泛应用

• 差旅费报销高效处理
  在差旅费报销场景中，员工通过合思费控和快速审批工具可实现线上申请、审批、报销，且费用受到差标管控。动力源、江西中机等企业的员工差旅费报销通过快速审批工具变得更加高效，员工无需长时间等待审批结果，财务人员也能快速处理报销流程。

• 对公付款规范流程
  合思费控支持合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。汉威科技集团、中亦科技等企业的对公付款在快速审批工具的支持下，审批流程更加顺畅，能够及时完成付款操作，提高了企业的资金使用效率。

• 项目费用精准管理
  在项目费用管理场景中，快速审批工具可实现项目预算管控、费用归集和分析。李群自动化、赛傲生物等企业通过快速审批工具对项目费用进行精准管理，确保项目费用在预算范围内，提高了项目的盈利能力。

• 销售费用精细管控
  快速审批工具能够对销售费用进行精细化管控。医百科技的销售费用管理通过快速审批工具，能够实时掌握销售费用的支出情况，对不合理的费用支出及时进行调整，提高了销售费用的使用效率。

客户成功案例诠释卓越价值

• 动力源：革新操作体验提升效率
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，搭配快速审批工具，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升。快速审批工具在动力源的财务数字化转型中发挥了关键作用，让企业的财务流程更加高效便捷。

• 汉威科技集团：提升财务效率强化管控
  汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，结合快速审批工具，实现了财务核算效率和付款效率的提升，对公业务管控极致提升，预算管控有效落地。快速审批工具确保了汉威科技集团的各项审批流程能够快速完成，提高了企业的财务管理水平。

• 派克新材：提升报销与核算效率
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，配合快速审批工具，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性也得到了提升。快速审批工具让派克新材的财务流程更加高效合规，为企业的发展提供了有力支持。

• 亿嘉和：精细管理提升决策精准度
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，借助快速审批工具，实现了系统集成，数据互通，员工报销周期显著缩短，财务工作量大幅缩减，管理颗粒度更细。快速审批工具让亿嘉和的管理者能够及时获取准确的财务数据，做出更加精准的战略决策。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思和快速审批工具实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。现在就行动起来，免费试用快速审批工具，与合思携手，开启财务数字化管理的新篇章，让有限更有效。别再为财务数字化管理的难题烦恼，选择合思，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。