在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的电子凭证管理和财务数字化转型正面临着重重挑战。传统纸质凭证入账的习惯思维根深蒂固,电子凭证直接入账的门槛又居高不下,这使得许多企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。然而,这种做法极易导致会计核算出现数据错误,还会留下安全漏洞。
部分企事业单位为了统一入账流程,把纸质凭证和电子凭证都转换成图片文件入账。但这样一来,原始凭证上的电子签章和数字防伪就被剥离,数据安全保护成了一纸空谈。而且,电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,需要根据不同的凭证类型进入不同的网址手工查验,输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。
当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以有效控制。这些痛点严重制约了企业的发展,会计流程优化迫在眉睫。
合思财务数智化:一站式解决方案领航
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,推出了全面的财务数智化解决方案。这一方案以敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,无缝涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它实现了业财的有机连接,让电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统,能够实现档案应收尽收,无论是电子档案、自研OA,还是金蝶EAS、实物档案等多来源数据,都能轻松整合。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措有力地推动了企业优化经济业务流程,为会计流程优化提供了坚实的基础。
合思平台:核心功能闪耀亮点
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据,还支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支,可实现无纸化报销,大大提高了报销效率。
平台具备强大的发票信息处理能力,能自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为会计流程优化提供了精准的数据支持。
该平台还具有自动提报功能,能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。并且,它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量,提高了会计工作的准确性和效率。
在数据安全和国际化适应性方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,它提供多语言支持,满足不同地区用户的语言需求,增强了国际化的适应性,为企业的全球化发展提供了有力保障。
合思方案:价值收益显著呈现
使用合思的解决方案,企业能够获得多方面的显著收益。在降本增效方面,众多企业已经尝到了甜头。某国民经典零食品牌通过合思的方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力,有力地推动了会计流程优化。
在提升财务管理水平方面,合思方案实现了业财高效协同。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析及时发现问题,优化资源配置。这使得企业的财务管理更加科学、精准,为企业的战略决策提供了有力支持。
合思方案还能有效保障企业的合规性。发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,保证财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,确保企业在合规的轨道上稳健发展。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,合思方案也表现出色。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本,还符合环保理念,为企业的可持续发展奠定了基础。
合思方案:典型场景广泛适用
合思的解决方案在多个典型场景中都展现出了强大的适用性。在企业差旅管理场景中,员工可通过合思商城进行差旅消费,实现线上开票、自动对账记账,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时,合思商城还能实现同屏比价,帮助企业降低差旅费用,进一步优化了会计流程。
对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思可助力完成业财平台建设,解决数据分散、流程繁琐、预算管控难等问题。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。
在会计档案管理场景中,合思可实现电子会计档案全流程自动化管理。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
对于日均处理大量订单的企业,合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验,让财务人员摆脱低价值复核工作,将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中,从而实现会计流程的深度优化。
合思方案:客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越价值。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,成功解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,为企业的发展注入了强大动力。
某企业与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,推动了企业会计流程的全面优化。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度,提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保证了财务档案合规,为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,成为行业内的典范。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业的会计流程优化已经成为提升竞争力的关键因素。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问和技术支持,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,助力企业更好地实现数字化转型。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。企业选择合思,将能借助其丰富的经验和优质的服务,推动自身财务数字化转型取得成功。现在就免费试用合思的解决方案,开启会计流程优化和财务数字化转型之旅吧!
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