在企业管理的诸多领域中，企业财务监测一直是重中之重。动力源，一家在行业内颇具影响力的企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在企业财务监测方面取得了显著成效，大幅提升了财务效率和管理水平。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业财务监测上的提升效果立竿见影。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，不仅做到了预算管控前置，有效防止费用管控失控，还让动力源能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。同时，业务流程得到优化，财务制度更好地落地，解决了传统手工报销模式和多系统林立带来的诸多问题。
动力源：辉煌背后的财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内有着辉煌的成就。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在企业财务监测方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，企业财务监测陷入困境。
合思方案：打破财务数据壁垒
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在企业财务监测方面发挥了关键作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业财务监测更加全面和准确，告别了多系统繁复操作的时代。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。这一模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了企业财务监测的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业财务监测提供了有力支持。
成效显著：财务监测质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在企业财务监测方面实现了质的飞跃。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了工作积极性。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如深入的企业财务监测和分析。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业财务监测更加全面和实时。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业财务监测水平。
未来展望：携手共赴新征程
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务监测方面取得了显著进步。
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