合思档案：助力企业财务效率提升的数字化利器

在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，将企业财务档案管理推向了变革的前沿。数电票特殊的管理要求，让企业急需一个专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业不同层级的人员都在传统档案管理中苦苦挣扎。企业高管面对着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以汇总分析的难题，这就像是背着沉重的包袱前行，难以快速决策。财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和手动匹配核对折磨得疲惫不堪，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是耗费了大量的时间和精力。

传统档案管理就像是一座摇摇欲坠的大厦，存在着诸多问题。高显性成本如纸质凭证输出的耗材费用和庞大的存储空间需求，如同无底洞一般吞噬着企业的资金。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作和粗糙的查询调阅条件，让数据无法得到有效利用。而高合规风险更是如同一把达摩克利斯之剑，时刻悬在企业头上，电子会计凭证管理不善和纸质档案可能的损坏，都可能给企业带来巨大的损失。

即使企业在推行数字化过程中，通过OA、资金、合同等系统解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件和线下载体的束缚，无法保证档案的原生性，难以实现全面数字化。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业带来了全新的解决方案，助力企业财务效率提升。

破局之钥：合思档案整体解决方案

合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一位万能的钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。

对于CEO和高管来说，合思档案就像是一位智能的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，为企业决策提供了有力的支持，助力企业实现数智化决策，降本增效，走向绿色低碳运营之路，有效推动企业财务效率提升。

对于归档员和财务人员而言，合思档案是效率的提升器。它让他们告别了重复低价值的工作，使档案数据同源，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，实现企业财务效率提升。

对于外部审计工作，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放和回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，为企业财务效率提升提供了有力保障。

核心利器：合思档案功能优势

• 多源采集：数据获取的智慧之眼
  合思档案具备强大的多源采集功能，它就像一双智慧之眼，能够从多个源头获取数据。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。此外，它也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，如单张PDF大文件、多张回单/发票，它可以自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，确保了企业能够全面、准确地获取所需的档案数据，为企业财务效率提升奠定了基础。

• 智能制档：高效关联的魔法之手
  在智能制档方面，合思档案犹如一双魔法之手，通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，并且关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析，进一步提升了企业财务效率。

• 专用版式：存储优化的创新之策
  合思档案的专用格式版式文件是存储优化的创新之策。它可以自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，可自定义调配生成档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件，使档案更具可扩展性和灵活性，为企业财务效率提升提供了有力支持。

• 精细管理：权限规范的安全之盾
  在档案管理上，合思档案是权限规范的安全之盾。它支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，它支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，设置表单主键，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这种精细的管理方式，确保了企业档案的安全和规范，为企业财务效率提升提供了保障。

实战见证：合思档案应用成果

• 海量单据企业的高效变革
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案的解决方案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本降低，财务人员工作效率大幅提高，有效实现了企业财务效率提升。

• 集团型企业的标准落地
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，有力推动了企业财务效率提升。

• 低效管理企业的焕新升级
  某企业存在低效的档案管理现状和诸多痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了企业财务效率。

• 教育集团的流程简化
  某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多且数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和以电子借阅为主，有效提升了企业财务效率。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的功能优势和显著的应用成果，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，全面提升企业财务效率。

合思档案已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，获得了客户的高度认可。众多客户分享了使用合思档案后的显著成效，企业可以放心选择合思档案。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解产品。企业可以通过这些渠道与合思取得联系，开启高效档案管理之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，能为每一个企业提供优质的服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案为企业财务效率提升带来的巨大改变，不妨点击下方链接免费试用，开启您的数字化档案管理新征程！