在数电票快速扩张的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须紧跟时代步伐，加速信息化建设。从收票角度看，多项政策明确了电子发票和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票的无纸化报销、入账、归档和存储；开票方面，全国36个省市区已全面开展数电票试点。
然而，在纸电混合的当下，企业面临着诸多痛点。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用的难题；财务人员需耗费大量时间手动整理和匹配档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员报销纸质票据的流程也极为繁琐。此外，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作多，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏。好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时要关注档案全生命周期管理闭环。合思档案解决方案应运而生，为企业解决这些难题提供了有力支持，助力企业财务效率提升。
多元角色解决方案 满足企业多样需求
合思档案为企业不同角色量身定制了解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求，有力推动企业财务效率提升。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化。同时，提升财务服务效率，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能够大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松，档案利用效率也得到显著提高。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限可一键下放或回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，极大提升了审计工作的效率，进而提升企业财务效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
全生命周期管理 涵盖档案各项环节
合思档案具备档案的采集、制档、管理、应用等全生命周期管理功能，为企业财务效率提升提供全面保障。
智能采集支持多源采集。它通过自动生成式Open API实现快速集成，利用预制系统连接器获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集和自主补录，比如对单张PDF大文件、多张回单/发票能自动切割，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，减少人工匹配工作量。实现字段映射，方便查阅，并且具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能强大，具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够满足不同阶段的管理要求。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，还能实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。
核心亮点闪耀 凸显档案管理优势
合思档案具有诸多核心亮点，这些亮点为企业财务效率提升发挥了重要作用。
便捷调阅是其一大特色。无需打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性。通过关键词检索能快速定位相关档案，大大提升了检索效率。
合思档案能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。
它严格符合国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策对档案全生命周期管理的要求。
合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的需求，还拥有稳定的迭代能力，能及时应对各种变化。
多重价值呈现 助力企业全面发展
合思档案为企业带来了多方面的价值，有力促进了企业财务效率提升。
显著的降本增效是其直接体现。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保管理合规性，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，发挥了数据的价值。
它还实现了资源重组，使企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现企业效益最大化。
典型场景应用 满足不同角色需求
合思档案在不同的典型场景中都能发挥重要作用，满足企业不同角色的使用需求，从而提升企业财务效率。
财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式，高效管理和利用档案数据。
业务人员可进行授权检索和授权借阅，满足日常业务中的档案查阅需求。
审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能进行审计工作。
管理人员可通过统计报表、图表展示等方式对档案数据进行分析和决策。
成功案例见证 彰显实际应用效果
众多成功案例见证了合思档案在不同企业中的卓越应用效果，为企业财务效率提升提供了有力证明。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
独特市场定位 铸就差异化优势
合思档案具有独特的市场定位和差异化优势，为企业财务效率提升提供了坚实保障。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户。
拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
创造性地提供财务视角下的证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能、显著的价值和众多成功案例，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深入挖掘会计档案价值。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在未来持续为企业提供优质服务。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想提升企业财务效率，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代。
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