合思助力企业实现数字化合规管理转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它不仅是企业财务数字化转型的关键要素，更是提升财务管理效率和合规性的重要手段。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证如发票、收据、合同等，在格式和标准上缺乏统一规范，这使得企业在处理和管理电子凭证时面临巨大困难。凭证协同难度大，涉及多个部门和系统之间的信息交互和共享，传统的沟通和协作方式效率低下，容易出现信息滞后和错误。电子凭证还存在易丢失的风险，一旦数据丢失或损坏，将给企业带来严重的财务损失和合规风险。

调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然沿用传统的报销流程和财务运作模式。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，如纸质凭证与电子凭证的不一致、存档不规范等问题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，使得企业在转型过程中举步维艰。

国家档案局会同多部门发布了一系列政策文件，积极推动电子凭证数字化转型。企业需要适应这一趋势，突破纸电并存的困境，实现电子凭证的数字化管理。在这样的背景下，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现数字化合规管理。

合思一站式财务数智化解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业解决财务数字化转型过程中的难题。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节。在员工消费环节，实现了便捷申请和同屏比价功能。员工可以通过平台快速提交消费申请，系统会自动展示不同供应商的价格和服务信息，方便员工进行比较和选择。在财务核算记账环节，平台能够多源采集数据，自动进行账务处理，提高了财务工作的准确性和效率。在档案管理环节，实现了电子凭证的自动归档和智能组单，确保了档案的完整性和安全性。

合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，具有广泛连接异构系统的能力，能够实现档案的应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可管理多种会计类档案，如会计凭证、会计账簿、财务报表等。通过对档案的电子化管理，企业可以提高档案的检索和利用效率，减少纸质档案的存储成本和管理风险。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过与企业内部的业务系统和外部的供应商系统进行连接，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，提高了企业的财务管理水平和决策效率。

合思财务收支管理平台核心优势

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。员工可以通过平台在线提交差旅申请，预订机票、酒店等服务，同时可以使用易商卡进行线下消费。平台会自动采集发票信息，进行审核对账，并生成相应的财务凭证。在资金结算方面，平台支持多种支付方式，实现了资金的快速结算。档案归档功能可以将电子凭证自动归档到指定的文件夹中，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能可以对企业的差旅费用进行分析和统计，为企业提供决策支持。自动记账功能可以根据预设的规则自动生成财务凭证，减少了人工记账的工作量和错误率。

平台具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。通过对费用的实时监控和预警，企业可以及时发现和解决超支问题，确保企业的财务安全。平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业的财务数据和业务数据进行分析，平台可以发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供支持。

合思财务收支管理平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论是在出差途中还是在办公室外，用户都可以通过手机APP提交申请、审批流程、查看报表等。平台具有多语言支持，能满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。无论是国内企业还是跨国企业，都可以使用平台进行财务管理。

平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。通过对数据的加密处理和访问权限的控制，平台可以确保企业的财务数据不被泄露和篡改。平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，平台持续更新升级产品功能和性能，以满足企业不断变化的需求。

合思解决方案应用案例展示

某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。企业可以实时掌握差旅费用的使用情况，对费用进行有效的管控。在会计档案管理方面，实现了电子凭证的自动归档和智能组单，提高了档案管理的效率和准确性。

某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过合思的平台，员工无需再进行垫资，费用直接由企业支付。报销流程也得到了简化，员工只需在平台上提交申请，系统会自动进行审核和处理。财务人员可以通过平台实时掌握费用的报销情况，提高了工作效率。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。通过合思的解决方案，企业实现了数据的集中管理和共享，业务流程得到了优化。在档案管理方面，实现了电子凭证的数字化存储和管理，减少了打印成本和档案丢失的风险。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临着企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。通过合思的解决方案，企业实现了会计档案的电子化管理，提高了档案的检索和利用效率。减少了实物存档的空间和成本，提高了财务工作的效率和准确性。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。为了帮助企业更好地体验合思的产品和服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

如果您的企业也想实现数字化合规管理转型，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思开启财务数智化升级之旅。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系，免费试用合思的产品和服务，体验数字化合规管理带来的便利和价值。