在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点问题。
电子凭证遭遇逆数字化、伪数字化和非数字化困境。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还留下了安全漏洞，严重影响经济社会数字化转型的成效。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。此外，纸电凭证混合时期也带来了合规风险。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同困难。即便实现了电子归档，很多企业仍需保留纸质档案。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以突破纸电并存的困境，只能实现部分环节的电子化。
面对这些痛点，企业急需一套全面、高效的解决方案来实现会计流程优化。合思正是这样一个值得信赖的伙伴，为企业提供了针对电子凭证数字化转型的整体解决方案。
一站式破局：合思电子凭证数字化转型方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计流程优化提供有力支持。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一方案，企业能够实现会计流程的全面优化，提高财务管理效率。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也颇具亮点。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。实现智能组单、四性检测等自动归档功能，以及强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为会计档案管理的优化提供了强大保障。
核心功能揭秘：合思财务收支管理平台亮点
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，这些功能能够帮助企业更好地实现会计流程优化。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，减少了员工的繁琐操作，提高了工作效率。
发票采集功能是会计流程优化的重要一环。它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率，为后续的财务核算提供了可靠的数据基础。
审核对账功能确保了财务数据的准确性。系统对接银行账户，实时同步资金流水，每一笔支出都有据可查。这不仅保障了财务数据的真实性和完整性，还能及时发现和纠正财务问题，提高财务管理的安全性。
AI 辅助决策功能则为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议。利用大数据分析和机器学习技术，该功能能够帮助企业管理者科学决策，优化企业资源配置，实现会计流程的智能化优化。
企业收益突显：合思方案价值体现
企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的收益，进一步实现会计流程优化。
在降本增效方面，合思解决方案成效显著。某企业通过使用合思方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。员工报销周期明显缩短，财务人工成本节约 50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作满意度。
在提升财务管理能力方面，合思解决方案实现了业财税全流程数字化融合贯通。形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。企业能够更好地掌握财务状况，及时做出决策，实现会计流程的精细化管理。
在保障数据安全和合规方面，合思解决方案确保财务数据真实、准确、完整。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务安全保驾护航。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合时代发展的趋势，还为企业提供了融入 ESG 时代的重要抓手，实现会计流程的可持续优化。
典型场景覆盖：合思方案应用范围
合思解决方案适用于多种典型场景，能够在不同场景下实现会计流程优化。
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这大大简化了差旅管理流程，提高了员工的差旅体验，同时也降低了企业的差旅管理成本。
在财务核算和记账场景中，通过合思的系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。提高了财务工作效率和准确性，减少了人工干预，降低了财务风险，实现了会计核算流程的优化。
在会计档案管理场景中，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。提高了档案管理效率和安全性，方便企业对会计档案进行查询和利用，优化了会计档案管理流程。
在企业业财融合场景中，合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。管理者能够更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和高效管控成本，实现业财融合流程的优化。
客户案例见证：合思方案有效性
众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性，也为企业的会计流程优化提供了有力的参考。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，为企业的会计流程优化带来了显著成效。
某企业通过合思解决方案实现“无需报销”，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业的报销流程。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，优化了企业的财务管理流程。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，优化了企业的会计档案管理流程。
在当前企业数字化转型的浪潮中，会计流程优化已成为企业提升竞争力的关键。合思的解决方案为企业提供了全面、高效的会计流程优化途径。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业不妨抓住这个机会，选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，实现会计流程的全面优化。
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