在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却在这场变革中显得力不从心，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案的查找工作如同大海捞针，不仅耗时巨大，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：智能财务数字化的一站式平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，是智能财务数字化的重要体现。它就像一个智能的财务管家，将企业的财务档案管理纳入一个高效、便捷的体系中。
核心功能：智能财务数字化的创新利器
合思档案拥有强大的功能蓝图，为企业的财务档案管理带来了诸多创新点和价值。
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便捷调阅不打印
在合思档案的系统中，用户无需打印纸质档案，即可实现便捷调阅。通过多维检索功能，用户可以快速定位所需档案，一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。同时，系统支持在线借阅和异构系统联查，让档案利用更加便捷高效。 -
混序归集免组装
合思档案打破了传统档案管理的组装模式，实现了混序归集。它可以智能关联档案数据，自动组装档案，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这种方式不仅节省了大量的人力和时间，还提高了档案管理的准确性和规范性。 -
全生命周期管理
合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的自主采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效。
预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，为档案的归档提供了强大的支持。
基础管理方面，合思档案实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求。这些功能确保了档案的安全和规范管理。
档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思档案的这些核心功能，充分体现了智能财务数字化的优势，让企业的财务档案管理更加高效、合规、数字化。
实际案例：智能财务数字化的成功实践
合思档案在不同行业都有广泛的应用，为企业带来了显著的效益。
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好想你：打破壁垒实现高效管理
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。一键联查功能让财务人员可以快速获取相关数据，提升了工作效率。自动组装功能以档案数据为标准，提高了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，公司实现了电子与实物的匹配，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师：自动化归档节省成本
COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。这不仅减少了50%的人力成本，提高了工作效率，还通过深度分析档案数据，满足了内审需求。同时，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 -
金牌橱柜：整合数据实现业财一体
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储财务数据，打破了数据孤岛，整合了四证。搭建的业务证据链实现了业财一体双向穿透，数据共享让一站式查阅成为可能。公司实现了银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。 -
高新兴：无纸化管理提升效率
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收。自动化制档功能提高了归档效率，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
这些实际案例充分证明了合思档案在智能财务数字化方面的强大实力，能够帮助企业解决传统财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前的智能财务数字化浪潮中，企业面临着电子凭证数字化转型的重要机遇。合思档案凭借其广泛的应用案例和显著的效益，成为企业实现财务档案管理升级的不二之选。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想把握电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。还可以免费试用合思档案，亲身感受智能财务数字化带来的变革。
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