合思助力企业电子凭证数字化转型，实现资源配置优化

在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的关键趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应加速企业会计数字化转型。然而，现实却充满挑战，企业面临着诸多痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验电子凭证的合法真实性。

调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求极高。当前，传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。此时，合思的解决方案应运而生，成为企业突破困境的关键。

合思方案：开启财务数智化转型之门

合思针对企业面临的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业挖掘更多净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的资源配置优化奠定了坚实基础。

此外，合思还提供一系列配套服务。加强内部培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，积极推广和应用电子凭证，鼓励企业采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率；建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改；加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。

合思产品：功能强大的财务助手

合思产品功能丰富，为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅无忧
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，实现资源配置优化。
– 消费便捷
支持易商卡线下消费，用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。具备发票采集功能，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高资源使用效率。
– 审核精准
能够进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，优化资源分配。
– 提报高效
具备自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。支持资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，促进资源合理流动。

核心亮点：铸就卓越财务管理体验

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 集成强大
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行全面的财务管理，助力资源配置优化。
– 安全定制
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，精准配置资源。
– 易学易用
拥有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，降低资源投入成本。
– 服务优质
提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，保障资源高效利用。

价值体现：助力企业全面发展

合思产品为企业带来了显著的价值。
– 降本增效
某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，报销效率提高300%，人工成本节约50%，实现了资源的高效利用和成本的有效控制，促进资源配置优化。
– 数字绿色转型
有利于推动企业数字化和绿色化协同转型，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，优化资源环境。
– 科学决策
能够助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，提高企业的决策水平和运营效率。
– 业财连接
可以提高财务管理效率，实现业财有机连接。某企业通过合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升资源整合能力。

典型场景：满足多样化业务需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 差旅场景
员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购或易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时企业可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，优化差旅资源配置。
– 财务核算场景
支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足企业不同的财务核算需求，合理配置财务资源。
– 档案管理场景
可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，提高档案管理效率，提升档案资源利用价值。
– 费用管理场景
可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业简化报销流程，降低差旅费用，提高流程效率，优化费用资源分配。

成功案例：见证合思实力

众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
– 某知名零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，实现了资源配置优化。
– 某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化企业资源配置。
– 某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，提升了资源利用的有效性。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，优化了档案资源的配置和管理。

市场定位：独特优势引领行业

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特性，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的多样化需求，为企业的资源配置优化提供了有力支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的服务网络和渠道优势，能够为客户提供及时、高效的服务，保障企业资源的合理调配。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金实力和技术研发能力，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持产品的创新性和竞争力，为企业的资源配置优化提供持续的技术动力。

合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低运营成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业创造巨大的价值。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

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