在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐，而合思则成为了其背后的有力支撑。
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。公司汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利，还在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，随着企业的发展，赛傲生物在财务管理方面遇到了诸多挑战，企业财务监测的需求日益迫切。
困境凸显：赛傲生物财务管理痛点剖析
在与合思合作之前，赛傲生物的财务状况面临着重重难题。
首先，采购、支付、报销等环节相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，而且模板单一。这种流程割裂的状况导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度因此被延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。并且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。企业财务监测难以有效开展，企业的财务管理效率和准确性受到了严重影响。
精准施策：合思定制解决方案
针对赛傲生物的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联。同时，自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目信息更加清晰透明，便于企业财务监测。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，能够实时掌握项目费用的使用情况，为企业财务监测提供了有力的数据支持。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更加精准地进行成本控制和效益评估，提升企业财务监测的水平。
稳步推进：解决方案实施步骤
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。仅用3个月时间，系统就完成了上线。
在上线过程中，合思逐步建立起项目台账，关联相关信息，实现了费用的自动管控和跟踪。随着系统的运行，不断调整和完善项目台账的基础信息，确保其与实际业务情况相匹配。同时，持续优化费用管控流程，提高管理效率。这种稳步推进的实施方式，确保了企业财务监测的准确性和及时性，使得赛傲生物能够更好地适应数字化财务管理的要求。
成效显著：赛傲生物转型成果
通过与合思的合作，赛傲生物在财务管理方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业财务监测更加便捷高效。
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。这有助于企业更加精准地进行费用控制和企业财务监测。
赛傲生物重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明规范，降低了财务风险，提升了企业财务监测的质量。
高度认可：赛傲生物的真诚反馈
赛傲生物对与合思的合作给予了高度评价。他们认为，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物通过合思的解决方案，实现了企业财务监测的有效开展，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越解决方案。合思能够为企业提供定制化的财务数字化方案，帮助企业解决财务难题，提升管理效率，实现降本增效。在当前企业对财务管理要求越来越高的背景下，企业财务监测的重要性日益凸显。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供更加高效、精准的企业财务监测服务。
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