在当前经济环境下，疫情退潮后企业差旅业务迎来“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力巨大。
从效率层面看，差旅订票、发票及单据处理问题突出，发票获取、核对和处理仍是管控痛点。订单超标趋势明显，控制策略需从“事后控制”转向“事前或事中”前置管控。费用分析方面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。发票合规性风险也愈发突出，关键岗位人员“不相容”设置、票据连号、发票抬头、电子发票查验等方面问题显著。
合思提供的解决方案能有效应对这些问题，助力企业降本增效。
全方位财务数智化服务蓝图
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思借助敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其解决方案能帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思平台聚合大量企业数据，能基于这些数据为企业提供更精准的出行数据分析，助力企业更好地规划差旅和费用管理。
核心功能亮点大揭秘
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预算管控精准发力
2023年7月合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能更好地规划差旅和商务消费，实现出行数据分析的精细化管理。 -
消费标准自动把控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过消费标准自动控制，企业能有效降低差旅成本，同时结合出行数据分析，优化消费标准。 -
智能数据分析赋能
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可结合多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素，出行数据分析在其中发挥着重要作用，帮助企业更好地了解差旅行为和费用情况。 -
财务核算自动化升级
合思通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。出行数据分析可以为自动化财务核算提供数据支持，使核算更加精准。
企业使用收益显成效
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作业消除降本增效
企业通过合思平台的数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印的单量同比都有显著增幅。这不仅降低了成本，还提高了工作效率，出行数据分析有助于进一步优化这些流程。 -
线上支付提效降本
企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。出行数据分析可以为线上支付策略提供依据，优化支付流程。 -
商城福利降本增收
合思商城“合力省”在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。出行数据分析可以帮助企业更好地利用商城福利，降低差旅成本。 -
流程自动化提升体验
合思的流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过出行数据分析，企业可以进一步优化流程自动化，提高员工和财务的体验。
典型场景应用显身手
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企业差旅全流程管理
在企业差旅场景中，涉及飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务。合思可对这些业务进行全流程管理，包括预算管控、消费标准控制、报销等。通过出行数据分析，企业可以更好地规划差旅行程，降低差旅成本。 -
商务消费精细化管理
商务消费场景中，合思能帮助企业解决发票处理、费用分析、合规管控等痛点，实现费用的精细化管理。出行数据分析可以为商务消费管理提供数据支持，优化消费决策。 -
连锁经营资源互补
对于连锁经营企业，合思商城可与现有TMC无缝接入，实现资源互补，解决员工出行资源不足、财务核算困难、管理难度大等问题。出行数据分析可以帮助连锁经营企业更好地分配资源，提高运营效率。 -
差旅补贴自动化管理
企业在进行差旅补贴管理时，合思的流程自动化可实现补贴自动计算、报销单生成并送审等功能。出行数据分析可以为差旅补贴管理提供数据依据，使补贴更加合理。
客户成功案例展风采
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上市公司效率提升
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。出行数据分析在该企业的差旅管理中发挥了重要作用，帮助企业优化流程，提高效率。 -
连锁企业满意度提高
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城提供更丰富的资源，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题；更降本的出行，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，商旅双平台接入，员工自主选择供应商下单。出行数据分析帮助该企业更好地了解员工出行需求，优化资源配置。 -
企业成本降低
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工满意度提高，财务也不再面临员工抱怨差标过低的问题。出行数据分析为该企业的差旅成本控制提供了有力支持。 -
差旅补贴自动化体验好
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工反馈出差结束后系统可自动生成差旅补贴单并送审，财务审批快；财务总监表示员工、财务的体验都有了显著提高。出行数据分析为该企业的差旅补贴管理提供了数据依据，使补贴更加合理。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思提供免费在线体验，拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能为企业提供优质的服务和支持。众多企业已通过合思的解决方案获得了显著的收益，选择合思，让企业在费控及差旅管理方面更加卓越。如果您想解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展，不妨来免费试用合思的解决方案。
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