审批流程优化助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

然而，企业在费用支出管理方面却面临着重重困难。费用，作为企业运营中无处不在的元素，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理，如同繁琐的拼图游戏，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业大多依靠纯手工操作，或是借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。企业的费控管理转型，迫切需要软件和技术的有力配合，而费控管理能力的提升过程，也正是财务数字化程度升级的过程。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。

合思解决方案：开启财务数智化新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。企业还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，实现审批流程优化。

合思产品功能概览：多维度提升财务管理效率

合思的财务中台，宛如企业财务管理的智慧大脑，能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等丰富功能。

在预算管理方面，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。合思能实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新，事前、事中、事后控制水平不断完善，有效实现审批流程优化。

费用报销功能丰富多样，包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。合思可实现多场景报销，如对私报销，包括个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证；对公报销，涵盖发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征。

采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。应付管理包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统构成。

此外，合思支持多支付渠道，如企业网银，对接后申请审批，自动化做网银支付；企业钱包，企业进行充值储值，对消费总体管控；个人钱包，个人员工在商城消费垫付。

合思产品核心亮点：灵活连接，满足多样需求

合思具有广泛连接的能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理方式，实现审批流程优化。

合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供多种选择。企业可以根据自身需求，在商城中挑选合适的商品和服务，满足不同的业务场景。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层级的需求。企业可以根据自身的管理要求，灵活调整审批流程，提高财务管理的效率和精准度。

同时，合思具备广泛集成的能力，在内部能与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接，在外部能与税务、司法、TMC 等上下游集成。这种广泛的集成能力，使得合思能够为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。

合思产品价值体现：降本增效，合规运营

合思的产品能够帮助企业实现降本增效。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等数据赋能方式，减少人工工作量，降低运营成本，提升企业的财务管理效率和决策水平。审批流程优化在其中起到了关键作用，自动化的审批流程减少了人工干预，提高了审批速度，降低了错误率。

合思助力企业合规经营，适应国家财税新政，如金税四期、电子发票等政策要求，避免税务风险和财务合规问题。企业在合规的前提下运营，能够更加稳健地发展，避免不必要的损失。

合思推动企业低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。数字化的财务管理方式，减少了纸质文件的使用，降低了对环境的影响。

合思实现业财一体化，打通业务与财务系统，让财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级，为企业提供更全面的经营评估和决策支持。业财一体化的实现，使得企业的财务管理更加贴近业务实际，能够更好地为企业的战略决策提供支持。

合思产品典型使用场景：定制化方案解决行业难题

在医药行业，企业需满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思可以为医药企业定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付，实现审批流程优化。通过定制化的解决方案，合思帮助医药企业解决了费用管理的难题，提高了财务管理的效率和合规性。

在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能的实现，使得软件企业的费用管理更加科学、高效，提高了企业的运营效率。

在连锁经营行业，财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，降低审核风险和资金风险。通过定制化的解决方案，合思帮助连锁企业解决了财务管理的难题，实现了审批流程优化。

合思成功案例：见证实力，树立典范

中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司实现了费用管理的规范化和自动化，提高了财务管理的效率和准确性。

中国某上市软件服务公司，易快报（合思）为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。这些功能的实现，使得该软件服务公司的费用管理更加科学、高效，提高了企业的运营效率。

中国某知名连锁餐饮品牌，易快报（合思）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌实现了财务管理的集中化和规范化，提高了企业的资金管理效率。

合思市场定位与差异化优势：专业服务，全面覆盖

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是企业在使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级，合思都能够提供快速、有效的解决方案。

头部厂商的优势关键词由费控 SaaS 向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可，合思采用这种模式，能够提供更全面的服务和解决方案。合思在费控管理平台领域具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，帮助企业实现业财一体化，实现审批流程优化。

重申合思产品价值：有限资源，无限可能

合思的财务数智化产品和服务可以帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，满足企业在不同发展阶段的财务管理需求。

以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的产品能够帮助企业优化审批流程，提高财务管理的效率和精准度，为企业的发展提供有力支持。

展望未来，选择合思开启财务数智化之旅

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。

合思将以费控管理平台为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想开启财务数智化之旅，优化审批流程，提升企业财务管理效率，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，体验合思带来的全新财务管理体验。