在零食市场的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗耀眼的恒星，散发着经久不衰的魅力。它的年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模使其成为行业内的佼佼者。然而，在辉煌的背后，这家品牌也面临着诸多财务管理上的挑战。今天，就让我们一同走进这个品牌的故事，探寻智能财务数字化如何为其排忧解难。
业务迷雾：复杂现状下的重重痛点
该品牌凭借着深厚的市场根基，构建起了覆盖全国的销售版图。其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。在这个庞大的业务体系中，每一个环节都需要精细的把控，但现有的管理模式却显得繁杂且低效，仿佛在迷雾中摸索前行，难以找到清晰的方向。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，繁琐的人工记账工作让他们陷入了数据的海洋，难以释放出真正的财务价值。这种低效的工作模式，就像是给企业的发展套上了沉重的枷锁。
在差旅管控上，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。高额的差旅费用不断侵蚀着企业的利润，成为了企业发展道路上的一大阻碍。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。每一次查找档案，都像是在茫茫大海中寻找一根针，耗费了大量的时间和精力。
智慧曙光：合思数字化解决方案登场
面对上述种种难题，合思带来了智能财务数字化的曙光——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀，直击企业财务管理的痛点。
员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或TMC订购。这种便捷的消费模式，让员工告别了繁琐的垫资、开票和报销流程，真正实现了“无需报销”的畅快体验。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了巨大的作用。它支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。无论是线上还是线下的操作，都能实现高效、准确的财务处理，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
档案管理是该方案的又一亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，让会计档案管理变得轻松高效。
落地征程：方案实施的清晰步骤
合思的解决方案并非空中楼阁，而是有着清晰的实施步骤，能够稳稳地落地生根。
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，便可以自由选择在合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了消费的合理性和合规性，为后续的财务处理打下了坚实的基础。
合思商城和TMC分别生成对账单，财务人员通过对账结算中心进行处理。在这个过程中，线上统一开票后，系统会自动拆分结算并进行自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，适应了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节和TMC环节按照相应的无需报销级别进行档案处理和录入。从消费到入账再到归档，整个流程形成了一个完整的闭环，实现了智能财务数字化的高效运作。
丰硕成果：方案带来的显著效益
经过一段时间的实施，合思的智能财务数字化解决方案取得了丰硕的成果。
在差旅费用控制方面，该企业年度节约了200万+的差旅费用。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，不仅体现了员工对合思商城的认可，更证明了方案在差旅管理方面的有效性。
财务入账效率得到了大幅提升，提高了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大减轻了差旅人员和财务人员的工作负担，提高了工作效率。
方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
客户心声：真实评价见证方案实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对这一解决方案给予了高度评价，认为它为企业的财务管理带来了质的飞跃，并且可供其他门店企业参考。
行动召唤：开启智能财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨跟随智能财务数字化的潮流，选择合思的专业服务。我们拥有丰富的经验和先进的技术，能够为您量身定制解决方案。
现在，只需拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，即可开启智能财务数字化的探索之旅。更值得一提的是，我们还提供免费试用的机会，让您亲身体验智能财务数字化带来的便捷与高效。不要犹豫，抓住这个机会，让您的企业在财务管理领域脱颖而出！
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