在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升管理效率、增强竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以其卓越的实力和创新的理念,在行业中占据了举足轻重的地位。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。下面,就让我们深入了解一下合思这位优秀的财务管理工具所提供的产品和服务。
全方位财务数智化服务:一站式财务管理解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的财务中枢,能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思的产品体系丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品相互协作,形成了一个有机的整体,可满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业复杂的财务管理流程,还是中小企业对高效财务管理的追求,合思都能提供精准的解决方案,是企业不可或缺的财务管理工具。
核心技术功能:科技创新驱动财务管理升级
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无需报销模式:开启财务报销新时代
合思的无需报销模式是其一大创新亮点。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后还能一键归档。这一系列自动化操作,就像给财务报销流程安装了一个智能引擎,大大提高了报销效率,减少了人为错误,是一款极具创新性的财务管理工具。 -
系统集成能力:打破数据孤岛实现互联互通
合思具备强大的系统集成能力,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统与合思费控同步。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的互通,打破了数据孤岛现象。同一个报销信息可以在各系统间及时联动,让财务制度得以更好地落地。企业员工无需在各系统间切换提交申请单,财务人员也无需手工录入报销数据和进行发票验真、查重等繁琐工作,真正实现了财务管理的高效协同,是企业数据互联互通的优质财务管理工具。 -
发票智能处理:精准高效保障财务数据质量
合思的发票智能处理功能为企业财务管理提供了有力支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一位严谨的财务卫士,守护着企业财务数据的安全和质量,是企业财务管理的可靠工具。 -
预算管控功能:跨系统预算管理精准把控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时预警。这种精准的预算管控,帮助企业合理规划资金,避免不必要的浪费,是企业进行预算管理的有效财务管理工具。
对比传统模式:合思优势尽显
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操作体验与合规性提升
在传统财务模式下,企业需要在多个系统中进行操作,体验感差,而且手工录入数据难以保证合规性。而合思的系统集成功能解决了这些问题。员工无需在各系统间切换提交申请单,财务人员也无需手工录入报销数据和进行发票验真、查重等工作,大大提高了操作的便捷性和合规性。合思作为一款先进的财务管理工具,让企业财务管理更加轻松高效。 -
数据管理与决策支持
传统模式存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。而合思实现了数据的互联互通,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。凭借这些实时准确的数据,管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确的决策,合思成为了企业管理者决策的有力财务管理工具。 -
报销流程优化与员工体验提升
传统报销流程长,审批慢,员工体验不佳,同时财务人员的工作量也很大。合思的无需报销模式和移动审批等功能,简化了报销流程,提高了员工的幸福感。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员的工作量也大幅缩减。合思以其独特的优势,成为了提升企业员工满意度和财务工作效率的优秀财务管理工具。
多行业应用案例:实践见证成效
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升显著
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过使用合思这一财务管理工具,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分展示了合思在提高企业财务管理效率和降低成本方面的强大能力。 -
汉威科技集团股份有限公司:管控与效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思帮助企业实现了对业务的极致管控和预算管控的有效落地,成为企业提升财务管理水平的得力工具。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。合思为企业带来了报销和核算效率的飞跃,是企业财务管理的重要支撑工具。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与补贴核算优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思优化了企业的报销和补贴核算流程,成为企业财务管理的优质工具。
合思以其全面的产品体系、先进的技术功能和显著的应用成效,帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。在当前经济环境下,随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续深化技术创新和服务优化,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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