合思档案：引领电子会计档案管理新变革，提供强力财务审计支持

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一变革趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于其在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业提供了有力的财务审计支持。

传统档案管理痛点剖析

在企业的财务管理中，传统档案管理模式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它不仅效率低下，还存在诸多安全隐患，严重制约了企业的发展。以下是一些企业在传统档案管理中遇到的典型问题，充分体现了对高效档案管理系统提供财务审计支持的迫切需求。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足管理要求，在财务审计支持方面更是力不从心。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题。门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的资金周转效率，在财务审计支持方面存在明显的短板。
云南菜品牌连锁经营企业也深受传统档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本高，耗费大量的档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。而且，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，难以提供准确及时的财务审计支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理。独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查时需要人工逐一翻查，这种繁琐的流程严重影响了工作效率，无法为财务审计提供高效支持。

合思档案解决策略全景

合思档案的出现，为企业解决传统档案管理痛点提供了系统性和全面性的方案，同时也为财务审计支持提供了有力保障。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种方式能够高效地采集各种档案数据，为后续的处理和管理提供了坚实的基础，也为财务审计支持提供了准确的数据来源。
档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，大大提高了制档的效率和准确性。四性检测和业务检测确保了档案的质量，自定义版式文件则满足了企业多样化的需求，为财务审计提供了规范的档案资料。
档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控确保了档案数据的安全性，灵活的档案目录扩展方便了企业对档案的分类和管理。水印管理和符合国标要求的档号则为档案的真实性和规范性提供了保障，有助于财务审计工作的顺利开展。
档案利用提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让企业能够快速找到所需的档案资料，在线借阅和异构系统联查提高了档案的利用效率，实物混序归档和可视化盘点档案数据则为企业提供了更加直观的档案管理方式，有力地支持了财务审计工作。
合思档案的业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭等。通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现了流程顺畅，效率提升，包括流程化、系统化、一体化、无纸化等方面，为财务审计支持提供了全方位的保障。

合思档案核心模块探秘

合思档案的核心模块各具特色，功能强大，为企业提供了全方位的档案管理解决方案，同时也为财务审计支持提供了有力的工具。
智能采集模块利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集。通过先进的技术手段，能够快速、准确地采集各种档案数据，为后续的处理和管理提供了充足的数据支持，有助于财务审计工作获取全面的信息。
预归档服务模块集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的有序性和可追溯性。该模块能够对采集到的档案数据进行预处理，使其符合档案管理的规范和要求，为后续的归档和利用提供了便利，也为财务审计提供了清晰的档案线索。
基础管理模块负责档案存储、检索、借阅、销毁等工作，保障档案管理的规范化。通过科学的存储方式和高效的检索系统，企业能够快速找到所需的档案资料。严格的借阅和销毁流程确保了档案数据的安全性和完整性，为财务审计提供了可靠的档案保障。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，满足企业多样化的需求。辅助审计功能能够帮助企业快速发现财务问题，提供准确的审计证据。项目管理和统计分析功能则为企业的决策提供了数据支持，有助于企业提高财务管理水平，为财务审计提供更有价值的信息。

合思档案竞争优势凸显

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，能够为企业提供更优质的财务审计支持。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加先进、稳定的档案管理解决方案，有力地支持财务审计工作。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决，为财务审计支持提供了可靠的服务保障。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善产品功能。这种持续的创新和发展能力使得合思档案能够适应不断变化的市场需求，为企业提供更加优质的服务，更好地支持财务审计工作。
合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些特点使得企业能够更加高效地管理档案，提高工作效率，为财务审计提供准确、及时的数据支持。

合思档案成功案例见证

众多企业使用合思档案后，取得了显著的成效，充分证明了合思档案在实际应用中的价值，也为财务审计支持提供了有力的实证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，为企业的发展提供了有力支持，同时也为财务审计提供了更高效的工作环境。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分体现了合思档案在降低成本、提高效率方面的优势，为企业的财务管理带来了巨大的改善，也为财务审计提供了更加精准的数据和更便捷的审计环境。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础，也为财务审计提供了更加规范和准确的财务数据。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案解决方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这些成果表明合思档案能够有效提高企业的档案管理效率，降低成本，确保档案合规，为财务审计提供了可靠的档案保障。

合思服务体系保驾护航

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业在使用合思档案过程中能够得到及时、有效的支持，为财务审计支持提供了坚实的后盾。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务和支持。这种本地化的服务能够更好地了解客户的需求，为客户提供更加贴心、专业的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决，为财务审计工作的顺利开展提供保障。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，满足了不同地区客户的需求。广泛的合作伙伴网络使得合思能够为更多的企业提供服务，提高了服务的覆盖面和影响力，为企业提供了更加便捷的服务渠道，有助于财务审计工作在不同地区的顺利进行。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务能够满足企业多样化的财务管理需求，帮助企业提高财务管理水平，为财务审计提供更加全面、准确的财务数据。
合思的研发中心分别在北京、杭州、南昌，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。持续的技术创新和产品升级能够确保合思档案始终保持领先地位，为企业提供更加先进、稳定的档案管理解决方案，有力地支持财务审计工作的开展。

合思档案未来展望

合思档案的出现，为企业带来了诸多价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思档案在市场上的认可度和影响力，也证明了其在财务审计支持方面的卓越能力。
随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将不断优化和完善，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，助力企业在财务数智化领域取得更大的成就。
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