在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。此时，财务管理的数智化转型显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其移动端财务管理应用通过敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售业的财务数智化转型提供了有力支持。
鸣鸣很忙：业务繁华背后的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这繁华业务的背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：开启高效业财融合之旅
为了解决鸣鸣很忙面临的这些财务痛点，合思引入了移动端财务管理应用，提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋带有二维码，可实现自动验真查重。
合思的移动端财务管理应用还支持拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
实施步骤：搭建数字化财务桥梁
在实施过程中，合思的移动端财务管理应用发挥了重要作用。在合思系统内，实现了发票和订单的自动匹配，单单关联，穿透联查，使采购订单、发票、入库单能够快速匹配。
直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，让采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕。
凭证100%自动化，大大缩短了结账周期，为进一步的业务数据洞察打好了基础。利用合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了财务数字化，支持业务快速运转。
显著成果：降本增效提升竞争力
合思移动端财务管理应用的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，达到了降本的效果。实现了99.9%以上财务自动化，减少了不必要的资源浪费，全流程精细化管理。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。
客户反馈：数字化转型的有力见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
数字化助力零食很忙快速扩张，且鲜少有消费者的负面反馈，提升了门店标准化落地程度和运营管理效率。合思的移动端财务管理应用解决方案解决了差旅报销、发票管理、私车公用等方面的痛点，让员工能更专注于业务。财务数字化支持了业务的快速运转，提高了企业的整体竞争力。
连锁零售业正处于数字化转型的关键时期，财务数字化是精细化运营的必行之路。合思的移动端财务管理应用为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思在连锁零售业有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。如果您是有需求的连锁零售企业，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用移动端财务管理应用，开启财务数智化转型之旅。
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