在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证作为财务管理的重要组成部分,其应用却陷入了诸多误区。逆数字化现象频发,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也屡见不鲜,把电子凭证转换成图片文件入账,不仅无法真正发挥电子凭证的优势,还可能影响经济社会数字化转型的成效。同时,电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段。这种方式不仅合规风险难以控制,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业还面临着一系列难题,如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,怎样保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的发展,使企业在数字化浪潮中举步维艰。
合思总体方案:开启企业财务智能化新征程
合思敏锐地洞察到企业财务管理的痛点,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等强大功能,让企业的财务管理更加高效、便捷。同时,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,能够广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。
核心功能亮点:打造高效智能财务平台
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,极大地方便了员工的商务旅行安排。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保企业的每一笔支出都有据可查。
系统支持统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,真正实现了财务管理的智能化和便捷化。
企业收益显著:降本增效合规转型
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面,众多企业已经取得了实实在在的成果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。某公司员工报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
在助力企业合规经营方面,合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式,保障企业费用合规。同时,保证财务档案原生性存储,有效规避了电子化时代档案管理的风险。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,合思利用电子会计档案产品,帮助企业实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。
在提升企业管理效率和决策科学性方面,管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。
典型场景适配:满足多样化业务需求
合思解决方案适用于多种典型场景,能够满足企业多样化的业务需求。
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思商城进行差旅订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能还能有效降低差旅费用,为企业节省开支。
在财务核算与记账场景中,系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。
在会计档案管理场景中,合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。
在业财协同场景中,合思解决方案可打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,让业财有机连接,数据互通。
客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思解决方案的卓越成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,差旅消费在合思商城的占比上升,年度差旅费用节约,财务入账效率提升,还实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短,报销效率大幅提高,人工成本节约,真正实现了企业降本增效,还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率大幅提升。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业财务智能化已经成为企业发展的必然趋势。合思作为业内的佼佼者之一,拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,企业可先体验其功能和服务。同时,合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,能满足企业多样化需求。此外,合思有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也渴望实现财务智能化转型,不妨抓住这个机会,免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理的新篇章!
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