在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，于1995年成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在国家重点建设项目中发挥着重要作用。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的报销流程优化方案。
业务迷雾：动力源的财务困境
动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然深陷复杂的泥潭，系统之间的壁垒如同高耸的山峰，难以逾越，与最初的预期相差甚远。
多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，仿佛在迷宫中寻找出口。报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，如同隐藏在财务流程中的定时炸弹。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度的落地成为了一场空谈。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为战的士兵，难以形成有效的战斗力。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐至极。在这样的背景下，动力源急需一套有效的报销流程优化方案来打破困境。
智慧之钥：合思的解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的报销流程优化方案。
系统集成是合思方案的重要一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为企业搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。
无需报销的模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效而便捷。
合思强大的系统连接能力也是方案的核心优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。有了这样的报销流程优化方案，动力源仿佛找到了一把开启财务数字化转型大门的钥匙。
落地之旅：方案的实施步骤
合思团队深知，一个好的方案只有落地实施才能发挥其真正的价值。因此，他们与动力源紧密合作，按照严谨的步骤推进报销流程优化方案的实施。
首先，合思团队进行了系统集成的准备工作。他们深入梳理动力源现有的HR、BPM等系统的数据结构和接口信息，就像一位细心的工匠，为后续的工作打下了坚实的基础。
接着，按照预定计划，合思团队逐步完成了人员基础信息、订单数据等的同步工作。他们严格把控数据传输的准确性，确保每一个数据都能准确无误地传输到合思费控系统中。
针对无需报销的解决方案，合思团队对动力源员工进行了全面的培训。他们通过详细的讲解和实际操作演示，让员工熟悉新的消费和报销流程。同时，合思建立了相应的服务支持机制，就像一个贴心的守护者，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。
在系统连接方面，合思团队运用Open API和自定义流程引擎技术，进行接口开发和调试。他们不断优化和改进，确保系统能够与第三方系统实现稳定对接，为动力源的财务数字化转型提供了有力的技术保障。
成效斐然：动力源的华丽转身
经过合思团队的不懈努力，报销流程优化方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作速度装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用在各个系统之间奔波，使用体验得到了极大的提升。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效和精准。动力源在报销流程优化方案的助力下，实现了财务数字化转型的华丽转身。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思报销流程优化方案的认可和信任。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已帮助众多像动力源这样的专精特新企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的报销流程优化方案，开启属于您的财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，让有限更有效。
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