数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理升级

在数电票的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理信息化建设亟待加强。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，工作枯燥又耗费时间；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题。传统纸质档案管理更是存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；还有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。

合思档案的出现，正是为了解决这些难题，为企业提供了全面而专业的财务档案管理解决方案。

合思档案：多元方案应对多样需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案具有显著优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。

六大场景解决方案则针对不同的档案管理场景提供了专业支持。档案扩展解决方案能满足企业对档案管理范围扩展的需求；证据链完整性解决方案保障了业务数据的完整和合规；共享调阅解决方案方便了企业内部的档案共享和查阅；数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理；实物备查解决方案解决了实物档案管理的难题；大数据解决方案则能挖掘档案数据的价值，为企业决策提供支持。

合思档案功能模块：全面专业精细管理

合思档案拥有丰富且强大的功能模块，展现了其全面性和专业性。
智能采集支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持多种格式，还与多个合作伙伴实现了集成，确保数据的全面性和准确性。
预归档服务提供了自动归档、业务检测、检测台账、动态介质打标、增量归档等功能，有效保障了档案数据的合规性和完整性。通过这些功能，企业可以及时发现和处理档案数据中的问题，确保档案管理的质量。
基础管理涵盖了档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面，实现了对档案的精细化管理和安全存储。合理的档号管理方便了档案的查询和定位，账套管理确保了财务数据的准确和规范，组织权限管理则保障了档案数据的安全性。
档案服务提供了身份调查、全文检索、档案借阅等多种功能，支持多维检索和一站式预览，满足了不同用户的查询和使用需求。无论是企业内部员工还是外部审计人员，都能通过这些功能快速、准确地获取所需的档案信息。

合思档案核心亮点：合规高效智能扩展

合思档案具有多个核心亮点，体现了其独特的优势和价值。
在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环。它具备有效的查验机制和防篡改等控制手段，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，确保了档案管理的合规性和安全性。
高效性是合思档案的一大特点。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询，大大节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率。
智能性也是合思档案的重要优势。通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它还提供了可视化的规则引擎和关联任务执行进度可视化功能，让用户能够直观地了解档案管理的过程和结果。
扩展性方面，合思档案提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，可灵活扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，满足个性化的档案管理需求。

合思档案：为不同角色创造价值

合思档案为企业的不同角色带来了显著的价值。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在当前经济环境下，这对于企业的可持续发展至关重要。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案提供了极大的便利。审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和质量，为财务审计支持提供了有力保障。

合思档案典型场景：精准应用解决难题

合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在报销业务场景中，合思档案实现了发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的自动化管理。它能自动匹配发票、报销单、回单、凭证等档案数据，形成完整的档案证据链，提高了报销业务的处理效率和准确性，为财务审计支持提供了清晰的业务流程和完整的数据链条。
在采购业务场景中，通过证据链完整性检测，合思档案确保涉及采购业务的发票关联了合同，保障了业务数据的完整性和合规性。这有助于企业规范采购流程，降低采购风险，同时也为财务审计提供了可靠的依据。
在数电票管理场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，确保了数电票管理的合规性和高效性，为财务审计支持提供了全面的数电票管理体系。

合思档案成功案例：实践验证卓越成效

众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效，节约了大量的时间和成本，同时也为财务审计支持提供了高效的数据查询和分析功能。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在提高档案管理效率的同时，也为财务审计提供了规范、完整的档案数据。
某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的档案管理水平，为财务审计支持提供了有力的数据保障。

合思档案市场定位：优势突出竞争力强

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证充分证明了合思的实力和信誉。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，实现100%自动归档；符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力；具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。这些优势使得合思档案在市场上具有强大的竞争力，为企业提供了可靠的财务审计支持。

合思档案能够帮助企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化，显著降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。随着企业数字化转型的加速，合思档案将在推动企业全面数字化进程中发挥越来越重要的作用，成为企业财务数字化转型的重要支撑。

如果您想体验便捷、高效、智能的档案管理服务，不妨免费试用合思档案。如有任何疑问或需求，可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com或扫描微信公众号、微信小程序二维码等方式联系我们。