在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。2025年数电票全覆盖目标的推进，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。众多企业在推行数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理的难题，但在归档、储存环节，依旧存在纸质文件储存及数据存储线下载体等问题。电子会计档案管理，已然成为企业实现全面数字化的“最后一公里”。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案作为其重要产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装等优势，有效解决企业档案管理难题，在财务数智化趋势下发挥着至关重要的作用。
市场形势：数字化合规管理需求催生电子档案新蓝海
全国36个省市区数电票试点的全覆盖，标志着数电票正以前所未有的速度扩张。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这意味着电子会计档案全面无纸化时代已经来临。
在企业数字化转型的大背景下，对电子会计档案管理的需求与日俱增。企业希望通过电子会计档案管理实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有超过6000家企业客户。这一广泛的客户基础，充分反映了市场对其产品的高度认可，也凸显了在数字化合规管理方面，合思档案的巨大潜力。
痛点分析：传统档案管理掣肘企业数字化合规管理进程
传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手问题，严重阻碍了数字化合规管理的推进。
企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地等问题所困扰。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低，工作效率也难以提升。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力，降低了工作的积极性和效率。
传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，迫切需要得到解决。
解决方案整体策略概述：合思档案开启数字化合规管理新征程
合思档案为解决企业痛点，制定了全面而系统的整体策略。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供个性化的解决方案。以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
按照企业不同业务场景和需求，合思档案制定相应的解决方案，实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的数字化合规管理提供了有力保障。
核心模块：精细功能铸就数字化合规管理坚实后盾
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智能采集模块：多元采数，满足数字化合规管理多样需求
智能采集模块支持多源采集，通过自动生成式Open API实现跨系统数据集成，预制系统连接器可获取业财系统会计资料。同时，它也支持手动采集和自主补录，能够满足不同场景的采数需求，为数字化合规管理提供全面、准确的数据支持。 -
智能制档模块：高效匹配，保障数字化合规管理数据质量
智能制档模块通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，大幅减少90%的人工匹配工作量。同时，它还能进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保企业在数字化合规管理过程中数据的质量和可靠性。 -
档案管理模块：精准管控，筑牢数字化合规管理安全防线
档案管理模块具备权限管理功能，可精准管控用户操作、数据隔离、功能和审批权限。它支持自定义档案目录分类和扩展，系统规范预置档号，为企业的数字化合规管理提供了严格的安全保障。 -
档案应用模块：多维应用，提升数字化合规管理效能
档案应用模块提供多维检索功能，能够满足多场景查询需求。实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。同时，它支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，有效提升了企业数字化合规管理的效能。
竞争优势：卓越特性凸显数字化合规管理领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思档案在技术创新和产品升级方面具有坚实的基础，能够更好地满足企业数字化合规管理的需求。
通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，合思档案保障了档案数据的安全性和可靠性，为企业的数字化合规管理提供了可靠的安全保障。
自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。这使得合思档案在应对不断变化的数字化合规管理要求时，具有更强的适应性和灵活性。
拥有广泛的生态连接能力，与众多合作伙伴合作，可广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这种广泛的生态连接能力，为企业的数字化合规管理提供了更全面、更高效的解决方案。
成功案例：真实成效见证数字化合规管理价值
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海亮教育：数字化升级助力规模扩张与效率提升
海亮教育在引入合思档案后，完成了数字化拼图。所服务单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，实现了规模扩张与效率提升的双赢，充分体现了合思档案在数字化合规管理方面的显著成效。 -
徐福记：全集团无纸化管理效率大幅提升
徐福记作为多地连锁门店、拥有70多家分公司、年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，大大提升了管理效率，为企业的数字化合规管理提供了有力支持。 -
中交水规院：单套制落地助力无纸化政策实施
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定，充分证明了合思档案在数字化合规管理方面的价值。 -
某企业：业财一体实现降本增效
某企业年单据量达2.6亿，采用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度提高，企业成本降低，进一步验证了合思档案在数字化合规管理方面的卓越性能。
合思档案能够为企业显著降本增效，彻底告别传统手工归档，让档案无需打印，更有效地“收紧钱袋子”。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。同时，合思档案让企业档案数据“活起来”，真正实现档案数据的价值，前后端数据同源，流程全息贯通，有效提升了企业的管理能效。
合思在全国多地设有服务网络，提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等多种联系方式，方便企业咨询和使用其服务。如果您希望实现企业财务档案管理的升级，提升数字化合规管理水平，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化的新篇章。
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