合思财务数智化服务：助力企业实现资源配置优化

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过几个具体的客户案例，深入了解合思如何助力企业实现资源配置优化。

客户风采展示

• 零食巨头：畅销经典的国民品牌
  有这样一个国民经典零食品牌，其年单据量高达2.6亿，产品畅销30余年，深受消费者喜爱。该品牌主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，在市场上占据着重要地位。

• 阅读先锋：头部数字阅读力量
  作为知名头部数字阅读品牌，它在数字阅读领域有着巨大的影响力。然而，随着业务的不断拓展，也面临着一系列管理上的挑战。

• 教育典范：世界500强旗下之光
  世界500强旗下的教育服务品牌，凭借强大的品牌背景和优质的教育服务，在教育市场中脱颖而出。但复杂的业务和财务系统也给其带来了诸多困扰。

客户痛点剖析

• 零食品牌：管理繁杂成本高
  该国民经典零食品牌虽然在市场上取得了辉煌的成绩，但也面临着一系列难题。其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，以及多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费，严重影响了资源配置优化。

• 业务广企：报销繁琐效率低
  主营业务建设覆盖面极广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理的3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，容易出错且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研，仅将流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等“硬伤”，阻碍了资源配置优化的进程。

• 数字阅读：数据分散管控难
  知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，不利于资源配置优化。

• 教育品牌：系统独立档案难管
  世界500强旗下教育服务品牌企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，极大地影响了资源配置优化。

合思解决方案

• 零食品牌：无需报销全流程覆盖
  合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请后经业务审批，员工可通过合思商城订购或TMC订购，合思商城和TMC会生成对账单。在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，有效实现了资源配置优化。

• 业务广企：快简省报销新体验
  合思为业务覆盖面广的企业提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有助于企业更好地进行资源配置优化。

• 数字阅读：业财平台建设助力
  合思为知名头部数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保证了财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5），推动了企业的资源配置优化。

• 教育品牌：电子化档案全生命周期管理
  合思为世界500强旗下教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）实现自动归档，包括智能组单、四性检测等，涵盖会计类档案管理范围（内部如凭证、订单等，外部如纸质发票及影像、银行电子回单等）。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，有力地促进了资源配置优化。

方案实施步骤

• 零食品牌：流程推进逐步落地
  国民经典零食品牌的员工按照流程进行差旅申请、审批、消费，财务人员按照规则进行核算、记账和档案管理，逐步推进方案的实施，实现资源配置优化。

• 业务广企：嵌入流程优化环节
  业务覆盖面广的企业与合思合作，将方案嵌入企业原有流程，对报销、采购和核算环节进行优化，提高了资源配置效率。

• 数字阅读：协助建设规范流程
  知名头部数字阅读品牌在合思的协助下，完成业财平台建设，规范了财务流程，为资源配置优化奠定了基础。

• 教育品牌：系统连接档案管理
  世界500强旗下教育服务品牌通过合思的系统连接各业务和财务系统，实现了档案数据的收集、整理和归档，提升了资源配置的合理性。

成果效益显著

• 零食品牌：降费提效档案合规
  国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，实现了资源配置优化。

• 业务广企：降本增效决策科学
  业务覆盖面广的企业通过“无需报销”模式，提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

• 数字阅读：增效降本合规先进
  知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下，在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有力地推动了资源配置优化。

• 教育品牌：转型提效成本节约
  世界500强旗下教育服务品牌通过合思的方案，加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，实现了资源配置的深度优化。

客户评价反馈

业务覆盖面广的企业与合思签约时一拍即合，认为合思专业度高。与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的认可和对未来的信心。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，提供免费试用，有灵活定价模式，强大的集成能力，易于上手的学习曲线等优势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来会继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也希望实现资源配置优化，不妨选择合思的服务，现在就可以免费试用，开启财务数智化之旅。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com 了解更多详情。