合思档案：开启企业数字化档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行各业快速扩张。政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且在政策层面，电子发票的接收已完全合法合规。这一趋势使得企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。

在纸电混合的时代，传统纸质档案管理的痛点日益凸显。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于存储，还占据了大量的空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑阻碍了企业的决策数智化进程。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程浪费了大量的时间。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了全方位的档案管理支持，包括财务审计支持。

专属定制：合思档案角色解决方案

合思档案针对不同角色的需求，提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策，有效降本增效，推动企业实现绿色低碳运营，同时也为财务审计支持提供了坚实的数据基础。
对于归档员/财务，合思档案能够显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，确保在财务审计支持过程中数据的准确性和及时性。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，极大地提高了财务审计支持的效率。

功能魔方：合思档案多元能力概览

合思档案拥有强大的功能，涵盖多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面。
在多源采集方面，支持接口互联、自主采集。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割等，为财务审计支持提供了丰富的数据来源。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保财务审计支持的数据质量。
档案管理具备权限管理功能，可精准管控；档案目录可灵活扩展；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为财务审计支持提供了规范的档案管理体系。
档案应用支持多维检索，满足多场景查询需求；实现一站式预览，穿透联查；支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，方便财务审计支持过程中的数据查询和使用。

核心魅力：合思档案亮点聚焦

合思档案具有多个核心亮点。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，纸质原文件混序归档，效率更高，为财务审计支持提供了高效的档案管理模式。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足不同企业的多样化需求，增强了财务审计支持的适应性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，为财务审计支持提供了可靠的合规保障。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，提升了财务审计支持的自动化水平。

价值赋能：合思档案企业贡献

合思档案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，同时也为财务审计支持节省了成本和时间。
实现电子会计档案管理闭环，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使得财务审计支持能够在一个完整的体系中进行。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为财务审计支持提供了更有价值的数据支持。
符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保财务审计支持的合规性和适应性。

场景典范：合思档案典型应用

合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在报销业务场景中，通过证据链完整性解决方案，可将发票、报销单、回单、凭证等进行关联匹配，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为财务审计支持提供了清晰的业务证据链。
在档案调阅场景下，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便财务审计支持过程中的档案调阅。
在数电票管理场景，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，提升了财务审计支持对数电票管理的效率。
在实物档案管理场景，实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为财务审计支持提供了全面的档案管理支持。

案例见证：合思档案成功实践

众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能。
某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，同时也为财务审计支持提供了高效的数据管理和查询方式。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为财务审计支持提供了规范、高效的档案管理模式。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案统一储存，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为财务审计支持提供了完整、准确的数据支持。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理问题。合思档案的数据集成方案应收尽收统一标准，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理完成合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为财务审计支持提供了清晰、高效的档案管理体系。

定位独特：合思档案市场优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，为财务审计支持提供了全面的解决方案。
具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保财务审计支持能够获取到全面的数据。
拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了财务审计支持的自动化水平。
自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，为财务审计支持提供了先进的技术支持。

合思档案凭借其强大的功能、卓越的性能和成功的实践案例，为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，同时也为财务审计支持提供了全方位的保障。

未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思档案，开启数字化档案管理新时代。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，亲身体验其为企业带来的巨大价值。