在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而，传统报销模式下的会计凭证却面临着诸多困境。“接收难、入账难、归档难”如同三座大山，压在企业财务人员的肩上。同时，大量纸质档案的管理不仅对空间和人力有着巨大的要求，成本高昂，还存在着合规隐患。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。面对电子凭证改革带来的挑战和机遇，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，也就是一款强大的电子发票管理系统。
精准破局：合思电子发票管理系统解企业档案难题
合思电子发票管理系统针对企业财务档案管理的痛点，提供了全面且高效的解决方案。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集环节，该电子发票管理系统可以对电子凭证进行采集、验签、解析、校验。它支持文件传输、邮件短信、系统直联等多种功能，还能同步原始凭证信息至档案服务。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储。
预归档服务和基础管理方面，它能自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。并且通过四性检验与业务校验，保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。
此外，合思电子发票管理系统还提供低开发成本的解决方案。它可以对接各类异构系统，生成式接口能够自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，让企业的财务档案管理更加便捷高效。
卓越功能：合思电子发票管理系统彰显核心优势
合思电子发票管理系统具备众多核心功能与优势，能够为企业带来显著的价值。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集方式。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据采集的高效与准确。无论是大量的电子发票，还是其他财务凭证，都能快速、精准地采集到系统中。
档案制档时，实现智能关联·自动组装。它会进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件，保证档案的完整性和合规性。每一份档案都经过严格的审核和整理，确保符合相关法规和企业的管理要求。
档案管理上，做到精准权限管控·档案目录灵活扩展。水印管理·档号符合国标要求，保障档案的安全和有序管理。不同的用户有不同的权限，只有经过授权的人员才能访问和操作相关档案，有效防止档案信息的泄露和滥用。
在档案利用环节，支持多维检索·一站式预览。用户可以通过多种方式检索档案，快速找到所需信息，并进行一站式预览。同时，还支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高档案利用的便捷性和效率。企业员工可以随时随地查阅和使用档案，无需繁琐的手续和流程。
成功典范：合思电子发票管理系统助力多行业降本增效
合思电子发票管理系统在多个行业都有成功的应用案例，为企业实现了降本增效和合规经营。
好想你健康食品股份有限公司使用合思电子发票管理系统后，减少了90%的人工耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这大大提高了企业的财务工作效率，降低了运营成本。
COMMUNE幻师上线电子发票管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。不仅实现了环保低碳，还提升了企业的财务管理水平和员工的满意度。
云海肴通过合思电子发票管理系统实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。企业的财务数据更加准确和及时，为企业的决策提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思电子发票管理系统后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。企业的档案管理更加规范和高效，提高了企业的整体竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证全流程无纸化是不可逆转的趋势，企业应抓住这一机遇，选择合思电子发票管理系统，实现财务数智化转型，提升自身竞争力。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思电子发票管理系统的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，为企业提供更优质的服务。
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