在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化,企业已经走过了重要的发展阶段,如今正朝着财务智能化的目标加速迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业的转型提供了有力的政策支持,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。特别是处于工业化中后期的企业,对更灵活、精细化的财务管理系统的需求日益迫切。费控报销作为财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的大背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正发挥着关键作用,帮助企业挖出更多净利润,推动企业财务智能化的进程。
合思全景:财务数智化的发展巨擘
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其的高度认可,也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的升级和创新。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。
费控魔方:合思核心产品的层级奥秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台就像是一个神奇的魔方,可分为L1 – L5五个层级,每个层级都有着独特的特点和优势。
L1为手工报销阶段。在这个阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别,所有报销流程均通过人工完成,采取的是粗犷的财务管理模式,亦无相关系统辅助。这种方式效率低下,容易出现错误和漏洞。
L2为电子化报销阶段。此时,部分报销环节引入了电子化系统,提高了一定的效率,但仍有部分流程需要人工操作。
L3为初级无需报销阶段。前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。这一阶段已经在一定程度上实现了自动化,但还不够完善。
L4为中级无需报销阶段。所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这使得企业的财务管理更加便捷、高效。
L5为高级无需报销阶段。系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这是费控管理的最高境界,实现了真正的智能化。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
优势突围:合思对比传统报销的璀璨之光
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台具有明显的优势。传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台通过集成供应商、优化流程等方式,提升了员工报销体验,降低了企业成本。
目前,企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。
传统财务管理方式往往存在财务与业务环节割裂的问题,而合思的费控管理平台可以打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,为企业的发展提供有力的支持。
行业典范:合思在不同领域的卓越实践
合思的费控管理平台在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的效果。
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报(合思)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有多地的50家连锁餐饮子公司。易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
未来展望:合思引领企业财务智能化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这一趋势下进一步扩展其服务边界,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的费控管理平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
随着企业财务智能化的发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务,实现降本、提效与创收。如果您想体验合思带来的财务智能化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/