合思助力企业审批流程优化，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，国家政策正以前所未有的力度推动着电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这场汹涌的数字化转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为众多企事业单位的得力伙伴。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

政策驱动市场变革，审批流程优化迫在眉睫

随着国家对电子凭证数字化转型的大力推动，市场形势也在发生着深刻的变化。财政部于2022年2月23日正式启动电子凭证会计数据标准试点工作，并在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，不断扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的推广应用，显著降低了资源消耗，对推动会计数字化转型起到了关键作用。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已刻不容缓，审批流程优化成为企业必须面对的重要课题。

调研显示，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在积极规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理。同时，随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%，远超传统格式的增值税电子发票。这一系列的数据表明，电子凭证数字化转型已经成为市场的主流趋势，企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地，就必须加快审批流程优化的步伐。

转型痛点凸显，审批流程优化障碍重重

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多痛点。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这主要是由于企业内部信息化、数字化水平有限，以及个人缺乏提升认知的有效途径。因此，加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

其次，当前企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着严重的合规风险。此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求，审批流程优化困难重重。

最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程，也凸显了审批流程优化的重要性和紧迫性。

合思策略引领，实现审批流程优化全链路数字化

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这不仅推动了企业经济业务流程的优化，也助力了电子凭证数字化转型的全流程闭环，为审批流程优化提供了有力支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，大大提高了审批流程的效率和准确性。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，全面实现了企业财务数字化转型，为审批流程优化提供了全方位的保障。

核心模块助力，精准优化审批流程

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，能够精准地解决企业在审批流程中遇到的问题。

合思费控模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化。在申请环节，系统能够智能辅助事前预算规划，使申请信息与消费环节智能匹配；在消费环节，全场景消费智能规划，智能推荐和智能消费授信功能让消费更加便捷高效；在报销环节，全场景无需报销，系统智能对账功能确保了报销的准确性和及时性，有效优化了审批流程。

合思电子会计档案管理模块能够实现档案的完全电子化和自动归档。以某世界500强旗下教育服务品牌为例，该品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成的多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率，同时也优化了审批流程。

合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误；审核对账功能通过系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量；总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，进一步优化了审批流程。

合思优势尽显，保障审批流程优化成效

合思在市场中具有显著的竞争优势，这些优势为企业的审批流程优化提供了坚实的保障。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，使其具备了强大的技术研发实力，能够不断推出创新的产品和解决方案，满足企业日益增长的审批流程优化需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在审批流程优化过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思拥有众多成功客户案例，这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团利用合思电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。这些成功案例为其他企业的审批流程优化提供了借鉴和参考。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能够为企业提供更加优质、便捷的服务，助力企业更好地实现审批流程优化。

成功案例见证，合思推动审批流程优化落地

众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效，同时也优化了审批流程。

某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，审批流程得到了极大的优化。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，审批流程也更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，大量打印粘贴凭证造成纸张浪费和人力成本高等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，审批流程得到了全面优化。

某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，审批流程的效率和准确性得到了显著提升。

完善服务体系，护航审批流程优化之路

合思拥有完善的服务体系，为企业的审批流程优化提供了全方位的保障。

售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需支付任何费用即可开始使用。这让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够充分了解合思解决方案的功能和优势，为后续的审批流程优化做好准备。

合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队。他们为客户提供全方位的服务保障，从方案定制到系统实施全程跟进，确保企业在审批流程优化过程中得到专业的指导和支持。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助企业员工快速掌握系统使用方法，提高工作效率，进一步优化审批流程。

此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。这确保了企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障了审批流程优化的顺利进行。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求。在当前经济环境下，企业应顺应国家政策趋势，加快数字化转型步伐，尤其是要重视审批流程优化。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思拥有强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也想优化审批流程，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。