在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，科技企业作为创新的先锋力量，正以前所未有的速度推动着各行业的变革与发展。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域崭露头角的上市公司，凭借其卓越的技术实力和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。
高新兴科技集团聚焦技术创新应用，每年将超过10%的营业收入投入到研发中，这种对技术的执着追求使得集团拥有了超过2000项的核心知识产权。不仅如此，集团规模庞大，拥有3000多名员工，在国内设立了170多个服务网点，信息化系统多达5个。然而，随着业务的不断拓展，高新兴在费用报销等档案管理方面逐渐面临着诸多挑战。每年高达10万 + 的银行回单数、15万 + 的发票数以及30万 + 的电子凭证量，让档案管理的压力与日俱增。
档案管理困境：费用报销难题凸显
高新兴科技集团在档案管理方面面临着一系列棘手的问题，这些问题在费用报销环节表现得尤为明显。
首先是档案管理成本居高不下。在传统的费用报销、采购付款等业务流程中，需要大量的人力进行打印、整理、装订及归档工作。库房的人员管理成本也不容小觑，借阅流程繁琐，实物借出更是需要经过层层审批，这不仅耗费了大量的时间和精力，还增加了企业的运营成本。
其次，档案管理存在严重的隐患。电子源文件未得到合规保存，这显然不符合会计电子档案管理法规的要求。而且，档案归档规范完全依赖人工控制，缺乏系统化的管理，存在较大的合规性风险。在费用报销过程中，这种隐患可能会导致财务数据的不准确和不完整，给企业带来潜在的财务风险。
最后，档案利用效率低下成为了制约企业发展的瓶颈。在高新兴目前的管理模式下，查询相关发票、收付款凭据及其他附件变得异常困难，需要耗费大量的人力和时间。而且，由于各系统之间缺乏有效的连接，无法实现跨系统调阅，这使得费用报销的审核和审批流程变得异常繁琐，严重影响了工作效率。
合思解决方案：破解费用报销困局
面对高新兴科技集团在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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低开发成本：无缝对接异构系统
合思的解决方案具有低开发成本的显著优势。通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等多个系统。这意味着在费用报销过程中，不同系统之间的数据可以实现实时共享和交互，大大提高了数据的准确性和及时性。例如，在报销费用时，系统可以自动从各个相关系统中获取所需的发票、凭证等信息，无需人工手动输入，减少了人为错误的发生。 -
自动制档：释放财务人员精力
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。在费用报销环节，系统能够根据预设的规则，自动将相关的发票、凭证等数据进行匹配和组装，形成完整的业务链组合数据。同时，业务检测功能能够保障证据链的完整，确保每一笔费用报销都有充分的依据。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了档案管理的准确性和规范性。 -
档案全场景数字化利用：打破查询壁垒
合思的解决方案打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。在费用报销审核过程中，审核人员只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得费用报销的审核更加高效、准确，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
方案实施与成果：费用报销效率显著提升
虽然在参考资料中未提及解决方案的实施过程与步骤，但从最终取得的成果来看，合思的解决方案无疑是非常成功的。
在实施解决方案后，高新兴科技集团的档案归档效率得到了极大的提升。费用报销相关的档案归档效率提升了90%，这意味着原本需要花费大量时间和精力的归档工作，现在可以在更短的时间内完成。同时，该方案为企业年节约成本30万 + ，在费用报销等档案管理方面的成本得到了有效控制。这不仅提高了企业的经济效益，还增强了企业的竞争力。
合思实力展现：助力企业费用报销优化
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在费用报销等方面挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这充分体现了市场对合思的认可和信任。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用报销管理方面，合思帮助众多企业优化了流程，提高了效率，降低了成本。
行动号召：开启费用报销新体验
如果您的企业也在费用报销等档案管理方面面临着类似的问题，不妨选择合思的服务。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供全方位的解决方案，帮助您优化费用报销流程，提高档案管理效率，降低企业运营成本。
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