在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务智能化已成为提升竞争力的关键要素。然而，许多企业在财务档案管理方面仍面临诸多困境，如同陷入一片迷雾之中，难以找到清晰的方向。
企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地问题而忧心忡忡。纸质档案的存储不仅需要耗费大量的资金用于购买档案室、档案柜以及各类耗材，而且其占用的空间也成为了企业发展的一大负担。更为关键的是，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落的珍珠，难以进行深入的分析和利用，使得企业错失了许多潜在的发展机遇。
财务人员则被大量繁琐的档案数据整理工作压得喘不过气来。他们需要手动逐一匹配、核对确认每一份档案，这种枯燥繁复的工作不仅耗费了大量的时间和精力，还让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。
业务人员在报销等环节也面临着重重困难。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，大大降低了工作效率。
此外，企业还承受着高显性成本的压力，纸质凭证输出耗材成本居高不下，对存储空间的需求也不断增大，这些都成为了企业发展的绊脚石。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，如同黑暗中的一盏明灯，为企业财务智能化管理带来了新的希望。
合思档案：全方位满足企业档案管理需求
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），为企业提供了全方位的档案管理服务。
大数据解决方案更是展现了强大的实力，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。无论是多么庞大复杂的数据，都能在瞬间被精准定位，为企业的决策提供有力支持。
档案扩展解决方案则具有高度的灵活性，它可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：铸就合思档案独特优势
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供了自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，它还预制了系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，能够根据企业的不同需求进行个性化定制。
智能制档功能更是让人眼前一亮。通过规则引擎自动组装，它能够实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少90%。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
档案管理的权限管理十分精准，它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限。同时，它还可以按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。这使得企业能够根据自身的组织架构和管理需求，对档案管理的权限进行精细化管理。
使用合思档案：为企业带来显著收益
使用合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，实现档案不打印，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。在当前企业都在寻求降低成本、提高效率的经济环境下，合思档案无疑是企业的得力助手。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务数据能够在各个环节之间流畅传递，实现了数据的实时共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
合思档案还能让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值。它帮助企业从数据中挖掘有价值的信息，为企业的决策提供有力支持，实现从数据到决策的转变。通过对档案数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，发现潜在的问题和机会，从而制定更加科学合理的发展战略。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。它实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。这使得企业能够更加高效地利用资源，优化业务流程，提高企业的核心竞争力。
典型场景：展现合思档案广泛适用性
合思档案在多个典型场景中都展现出了强大的适用性。
在实物流转场景中，包括业务流转（上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料等）、档案采集（到单确认、扫码装盒等）、档案制档（系统整理、匹配、组件等）、档案管理（全量电子会计档案和必要少量纸质档案的管理及利用）、财务入账（与业务流转类似的操作）等环节，合思档案都能提供高效、便捷的解决方案，确保实物流转的顺畅进行。
电轨运行场景中，线上一套电子数据管理模式让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高。同时，会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，为企业的决策提供及时、准确的信息支持。
数电票处理场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票处理方面更加高效、合规。
客户成功案例：见证合思档案卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升，为企业的规模化发展提供了保障。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为企业的绿色发展和数字化转型做出了贡献。
如果您也想体验企业财务智能化带来的便捷与高效，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系合思，还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
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