在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多痛点。
许多企业在财务数字化转型时，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致系统整合困难，各系统独立运转形成信息孤岛，数据分散且利用率低，操作体验也不尽如人意。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
企业在费用管控方面也难题重重。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰，极大地影响了财务作业效率，增加了企业经营成本。
传统的手工报销模式更是弊端明显。员工报销周期长、流程繁琐，财务人员工作量大且效率低下。像派克新材，业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。
企业在多系统集成方面同样面临挑战。各系统无法有效整合，信息流通不畅，对企业管理者决策的支持十分有限。亿嘉和科技引入了多种软件，但各系统之间无法协同工作，信息利用率极低。
在企业为这些财务数字化难题苦恼时，合思作为解决方案提供商应运而生，其提供的快速审批工具成为解决问题的关键。
破局之钥综合解决方案概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。其快速审批工具涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控具备强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝对接，实现数据互通和业务流程的协同。动力源通过将HR系统的人员基础信息、BPM系统的订单数据与合思费控同步，借助快速审批工具，极大地提升了数据处理和业务审批的速度。
合思还提供多维度的预算管控方案。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理，有效防止费用管控失控。汉威科技集团对接ERP系统预算管控模块，将预算检验前置到提交环节，快速审批工具确保了预算管控的高效执行。
合思支持发票智能校验和自动生成凭证，提高了发票识别效率和财务工作效率。派克新材借助OCR自动识别发票信息，解决电子发票重复报销问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，快速审批工具让财务流程更加顺畅。
核心利器功能亮点揭秘
- 无需报销畅享便捷：合思的快速审批工具带来无需报销功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和科技应用后，员工真正感受到了数字化带来的便利，快速审批工具让报销变得轻松简单。
- 超强连接打破壁垒：快速审批工具具备强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思的快速审批工具，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
- 多维管控自动执行：日常费用统计复杂，跟踪困难。合思的快速审批工具可在相关方发起申请过程中，自动进行对应的WBS预算和部门预算包管控，并将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。赛傲生物在项目管理中，通过快速审批工具实现了项目费用的自动管控和实时跟踪。
- 灵活配置个性定制：合思费控的快速审批工具可根据企业的需求，灵活配置单据模板和自定义档案，满足不同企业的个性化管理要求。医百科技针对内部不同业务，梳理出常用流程，并对业务所需的单据模板、费用类型进行全面预置，有效解决了业财口径统一的问题，快速审批工具为企业的个性化管理提供了有力支持。
收益之获企业使用成效
- 效率飞升人力减负：企业使用合思的快速审批工具后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，财务核算和付款效率提高，人力成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。快速审批工具让企业的财务流程更加高效。
- 费用严控成本降低：快速审批工具实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，有效落地预算管控，防止费用超标，降低企业经营成本。汉威科技集团通过合思系统，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。
- 数据同步决策精准：多系统集成后，快速审批工具实现了数据互通共享，管理者能够实时掌握企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。中亦科技通过合思费控，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，数据分析能力显著提升。
- 员工体验幸福升级：快速审批工具简化了报销流程，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，提升了员工的幸福感和工作积极性。亿嘉和科技员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现“无需报销”。
场景之绘不同行业应用
- 制造业增效降本：在制造业场景中，派克新材、赛傲生物等企业面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的快速审批工具提供了高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，帮助企业提升报销效率、降低成本、加强费控。
- 医药业精准管控：泽璟制药、斯利安药业等医药企业，存在学术会议多、费用管控难、报销数据量大等痛点。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案、统一业财口径、搭建活动台账等方式，利用快速审批工具帮助企业解决费用管控难题，提升财务管理水平。
- 科技业融合发展：长亭科技、奥比中光等科技企业，面临费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。合思通过灵活的单据配置、系统集成、业财数据打通等功能，借助快速审批工具帮助企业提升财务核算效率、实现业财融合。
- 零售业内控优化：百胜软件、猫人等零售企业，存在总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长、费用分摊核算难等问题。合思通过预算费控体系搭建、流程再造、系统集成等解决方案，运用快速审批工具帮助企业优化报销流程、提升内控效率。
案例之光客户成功经验
- 动力源革新体验：动力源与合思合作，通过快速审批工具实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
- 汉威科技高效管控：汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案和快速审批工具后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
- 派克新材大幅提效：在合思系统和快速审批工具的支持下，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
- 亿嘉和科技全流程闭环：亿嘉和科技应用合思费控解决方案和快速审批工具后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
众多企业通过与合思合作，借助快速审批工具成功解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。现在就行动起来，选择合思的快速审批工具，开启免费试用，与合思携手，共创美好未来，开启财务数字化转型之旅，享受高效、便捷的财务管理服务。
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