企业出行合规解决方案：开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期却遭遇重重困境，这些痛点如影随形，严重阻碍了企业的发展步伐。

部分企业在财务数字化转型时，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了根本问题。管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理降本增效成为空谈。例如动力源，大量自研系统各自为政，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为繁杂，各主体流程如同乱麻，难以梳理。

集团性公司面临着成本增效和预算管控等多方面的难题。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计犹如大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，效率低下。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也面临诸多挑战。派克新材作为高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，但多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

企业在费用管理和审批流程上的问题也不容忽视。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，却采用线下报销模式。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，严重影响了财务工作效率和决策的科学性。

面对这些企业财务数字化转型中的痛点，合思推出了一套全面的企业出行合规解决方案。

解决方案：合思一站式财务数智化秘籍

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过与多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的互通有无和操作体验的全面革新。

合思的解决方案涵盖了多个关键方面。它能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享。同时，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在发票处理方面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。通过标准 EAI 插件对接企业核心系统，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率。

合思深知不同企业具有不同的特点和需求，因此提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

在流程优化和效率提升方面，合思也表现出色。在差旅费管理方面，实现多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，无需二次核查。线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报。

核心功能：合思解决方案的独特魅力

无需报销功能是合思的一大亮点，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。

合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思具备强大的预算管控功能，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接核心系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保预算得到有效控制。

合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

用户收益：合思方案带来的显著成效

合思的企业出行合规解决方案为企业带来了显著的收益。效率提升显著，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。

财务合规性增强，费用管控更加有效。合思的解决方案可实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，通过额度控制费用，超预算无法报销，有效防止费用管控失控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。

数据实时同步，为管理者提供及时的决策依据。合思的系统集成功能可实现多系统数据实时联动，通过合思 BI 报表功能，直观高效展示费用情况。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

员工体验得到改善，提升了工作幸福感。合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，减少了员工的负担，提升了员工的使用体验。亿嘉和员工原本 7 – 10 天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”，预算费用产生规则，员工从上到下对齐认知，通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规。

典型场景：合思方案的多元应用

在差旅场景中，合思提供了便捷的解决方案。员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；可按照职级管控预定标准。雄帝科技员工在 OA 系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，还可拉取报表进行分析。

在对公业务场景下，合思的合同管理台账和预算管控功能发挥重要作用。合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。预算管控可将单据信息传至核心系统中进行预算校验，防止超额付款。汉威科技集团通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

在销售费用管理场景中，合思可实现费用的精细化管理。通过设置不同的费用类型和管控标准，对销售费用进行精准控制。江西中机针对高端制造业销售费用类目复杂的问题，通过合思费控实现多种差旅标准智能管控，费用数据一站式管理，合思 BI 数据分析报表高效透明，为业务决策提供数据支撑。

在项目管理场景下，合思可实现项目台账实时同步和多维管控自动执行。为保证项目付款信息的完整，同步 OA 的项目信息和 WBS 生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的 WBS 预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过同步 OA 的项目信息和 WBS 生成合思费控台账，实现项目付款信息的完整和费用的有效管控。

客户成功案例：合思方案的实践见证

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思 BI 数据分析报表高效透明，为业务决策提供数据支撑。

众多专精特新企业已经通过合思的企业出行合规解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。无论您是制造业、医药业、软件互联网业还是其他行业的企业，合思都能帮助您解决财务数字化难题，提升企业的竞争力。现在就行动起来，免费试用合思的企业出行合规解决方案，与合思携手，共同迈向财务数字化的未来。