在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势带来的机遇与挑战，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的新星，在智能财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
市场形势：数字化浪潮下的财务新需求
在电子凭证数字化转型的大背景下，市场正经历着深刻的变革。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这意味着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加速。
随着企业的不断发展，对于财务数智化、降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益增长。在这样的形势下，电子会计档案管理成为了企业提升财务管理水平的关键环节。企业就像一艘在数字海洋中航行的巨轮，而电子会计档案管理则是这艘巨轮的导航系统，为企业的稳定前行提供精准的指引。智能财务数字化已经成为企业在竞争激烈的市场中脱颖而出的核心竞争力之一。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
传统会计档案管理就像一座陈旧的城堡，存在着诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
高新兴科技集团同样面临着类似的困境。档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了库房人员大量的管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。档案管理存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。档案利用效率低，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。这些问题就像一颗颗绊脚石，阻碍着企业的发展，也凸显了智能财务数字化的紧迫性。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案就像一位智慧的领航员，为企业解决上述痛点提供了整体思路和方向。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它就像一条畅通无阻的高速公路，让电子凭证在各个环节之间高效流转，为企业的财务管理带来了前所未有的便捷和高效，推动着企业向智能财务数字化迈进。
核心模块：合思档案的强大功能体系
合思档案的功能蓝图犹如一座精密的大厦，每一个模块都发挥着重要的作用。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。
财务档案“采制管用”全生命周期管理更是合思档案的一大亮点。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案利用具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些强大的功能模块，为企业实现智能财务数字化提供了坚实的保障。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与传统方案相比，合思档案具有显著的优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这就像给企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛，能够实时洞察财务状况，为企业的决策提供有力支持。
合思档案能确保数据完整和准确，为智能财务管理搭建了重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。在智能财务数字化的道路上，合思档案凭借其独特的优势，成为了企业的不二之选。
成功案例：企业应用合思档案的显著成效
许多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成果和收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案在智能财务数字化方面的强大实力和巨大价值。
服务体系：合思全方位的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络，无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务，为企业的智能财务数字化之路保驾护航。
结尾：合思档案的价值与未来展望
合思档案的出现，犹如一场及时雨，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思在市场中的认可度和影响力。在智能财务数字化的道路上，合思档案将继续砥砺前行，不断创新和完善，为更多企业提供优质的解决方案。
如果您也想体验智能财务数字化带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
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