合思档案：企业电子会计档案管理的理想财务管理工具

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，在企业财务数智化的领域中熠熠生辉。它为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，极大地提升了企业档案管理的效率与质量。

合思自2014年创立以来，便致力于在企业财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，凭借着丰富的经验和强大的实力，赢得了众多企业的信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案更是致力于解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，其重要性不言而喻。

市场风云：政策与数电票带来的挑战

当下，企业电子会计档案管理正面临着复杂多变的市场形势。政策的推动和数电票的扩张，就像一场突如其来的风暴，给企业的档案管理带来了新的挑战。

从政策层面来看，国家多项文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。这无疑是在引导企业加快信息化建设的步伐，以适应时代的发展需求。而到2025年要完成数电票全覆盖的目标，更是让企业的财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，否则将难以跟上时代的节奏。

全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，这对企业档案管理提出了更高的要求。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理工具”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。合思档案正是这样一款能够帮助企业应对挑战的理想财务管理工具。

痛点剖析：企业电子会计档案管理的困境

在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点，这些痛点就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业的发展。

企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大的问题。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，犹如盲人摸象，难以把握市场的脉搏。

财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作耗费时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。这种低效的工作方式不仅影响了财务人员的工作效率，也容易导致错误的发生。

业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的运营效率。

此外，企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题都亟待解决，而合思档案作为一款优秀的财务管理工具，正是解决这些问题的良方。

策略引领：合思档案的整体解决方案

合思档案针对企业电子会计档案管理的问题，制定了一套全面的整体策略，为企业提供了全方位的支持。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种管理与服务融合的模式，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在电子会计档案管理上实现思维方式的转型。

针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，合思档案提供不同的解决方案，帮助他们提升工作效率、挖掘数据价值、保障合规管理等。对于CEO/高管来说，合思档案可以提供全面的数据分析，帮助他们做出更明智的决策；对于归档员/财务来说，合思档案可以减轻他们的工作负担，提高工作效率；对于外部审计来说，合思档案可以提供准确、完整的档案数据，保障审计工作的顺利进行。

核心模块：合思档案的强大功能

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为企业的电子会计档案管理提供了强大的支持。

档案扩展解决方案：生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这使得企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活地管理档案，提高档案管理的效率和质量。

证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。这有助于企业确保档案数据的完整性和准确性，避免因档案数据不完整而导致的合规风险。

共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这使得企业的员工可以方便快捷地查阅所需的档案数据，提高工作效率。

数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这有助于企业应对数电票带来的挑战，提高数电票管理的效率和合规性。

优势凸显：合思档案的竞争法宝

合思档案具有诸多竞争优势，这些优势使其在市场中脱颖而出，成为企业电子会计档案管理的首选财务管理工具。

具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业可以将各种业务系统中的数据整合到合思档案中，实现数据的集中管理和共享。

拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，也减少了人工错误的发生。

符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。这有助于企业确保档案管理的合规性，避免因合规问题而带来的风险。

具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得合思档案能够随着市场的变化和企业的需求不断升级和完善，为企业提供更好的服务。

成功典范：合思档案的实践见证

合思档案在实际应用中取得了众多成功案例，这些案例充分证明了其在企业电子会计档案管理方面的卓越能力。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。如记账凭证、报账单等电子占比大幅提高。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

价值升华：合思档案助力企业腾飞

合思档案在企业电子会计档案管理方面发挥着重要的作用和价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，合思档案能为企业提供优质的电子会计档案管理服务。企业选择合思档案，可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想提升电子会计档案管理水平，不妨选择合思档案。现在您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.hosecloud.com网站，了解更多信息并免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。