在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一变革趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在企业财务智能化的进程中，合思档案正发挥着至关重要的作用。
市场形势：电子凭证转型驱动企业财务智能化
电子凭证全流程无纸化是企业财务智能化的必行之路。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，优化管理流程、降低运行成本成为当务之急。而电子凭证的数字化转型，正是解决这些问题的关键所在。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务管理的效率和质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型。电子凭证全流程无纸化有利于突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。企业财务智能化的实现，离不开电子凭证数字化转型这一重要支撑。
痛点分析：传统档案管理掣肘企业财务智能化
传统的档案管理方式在企业财务智能化的道路上显得力不从心，存在着诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理方面面临着归档难的问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实时调阅、同时借阅以及精准查找，效率极其低下。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，存在合规风险。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题。其档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，成本居高不下。门店报销周期长达2月，效率极低。而且电子会计凭证文件无法有效管理，合规性难以保障。这些痛点严重制约了企业的发展，也阻碍了企业财务智能化的进程。
解决方案整体策略概述：合思档案助力企业财务智能化
合思档案针对企业在传统档案管理中面临的痛点，提出了全面而系统的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，包括采集、制档、管理、利用等环节，实现全流程合规化、自动化、数字化。通过合思档案，企业能够实现财务数据的高效流转和精准管理，为企业财务智能化提供有力支持。
核心模块：合思档案打造企业财务智能化核心引擎
合思档案拥有多个核心功能模块，每个模块都为企业财务智能化提供了强大的支持。
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智能采集：多元互联实现高效数据获取
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行开放式接口互联，实现自主采集。它能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。这一模块大大提高了数据采集的效率和准确性，为企业财务智能化奠定了坚实的数据基础。 -
预归档服务：规则驱动确保信息有序可溯
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理。它能够确保信息的有序性和可追溯性，为后续的档案管理工作提供便利。通过预归档服务，企业能够更好地管理财务数据，提高财务管理的效率和质量。 -
基础管理：精细管控保障档案安全合规
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它具有精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，还具备水印管理功能，档号符合国标要求。这一模块确保了档案的安全存储和合规管理，为企业财务智能化提供了可靠的保障。 -
档案服务：多维服务提升档案利用价值
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务。它具有多维检索功能，能够实现一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。通过档案服务，企业能够充分挖掘档案的价值，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思档案凸显企业财务智能化优势
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的竞争优势。
首先，合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这大大提高了企业的工作效率，降低了人力成本。
其次，合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，满足了企业对电子会计档案合规性管理的要求。通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储安全合规。
再次，合思档案具有低开发成本的优势。它能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。
最后，合思档案能够自动制档，释放财务人员精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这些优势使得合思档案在企业财务智能化领域脱颖而出。
成功案例：合思档案见证企业财务智能化成效
合思档案在实际应用中取得了显著的效果和价值，众多不同行业的企业都从中受益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据；业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案在企业财务智能化方面的卓越能力。
服务体系：合思全方位服务护航企业财务智能化
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全面而专业的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位的技术支持和服务保障，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。这种全面的服务体系为企业财务智能化提供了有力的保障。
合思档案在企业财务智能化的进程中具有不可替代的价值和意义。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证改革的不断深入，电子会计档案的应用将越来越广泛。企业应积极拥抱数字化转型，采用先进的电子会计档案管理解决方案，提升财务管理水平和竞争力。如果您也想体验企业财务智能化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业财务智能化新时代。
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