在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的环境下，企业越发意识到现金流的关键意义，成本控制成为增加盈利、抵御内外部压力、保障生存的重要途径。随着市场环境的不断变化，如增量空间收窄、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业急需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。下面，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，尤其是在差旅报销管理方面的卓越表现。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的差旅报销管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。为了保证门店的服务质量和运营效率，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。
然而，随着门店数量的不断增加，巡店督导等人员的差旅需求也日益旺盛，差旅报销管理成为了一个棘手的问题。集团内高频报销人员近500人，但申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。同时，门店报销由总部财务负责，在报销过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。这些问题严重影响了员工的工作效率和报销体验，也给企业的财务管理带来了很大的压力。
合思方案：开启差旅报销管理的高效新时代
面对鸣鸣很忙集团在差旅报销管理方面的困境，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的变革。
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差旅无需报销：成本收缩与合规同行
合思的解决方案实现了差旅无需报销，让高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，不仅提高了报销效率，还合理收缩了差旅成本。 -
门店发票管理：高效收票核票的智慧之选
合思为门店发票管理提供了一套高效的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的准确性和效率，还降低了人为错误和风险。 -
自动化精细核算：车补管理的智能升级
在车补管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补管理的公平、公正、透明。
显著成果：差旅报销管理优化带来的连锁反应
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
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采购流程优化：降本增效的关键一步
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
库存周转提升：财务数字化的强大支撑
零食很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这种业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。合思付款·银企直联·自动记账功能，使得业务快速运转，且全流程精细化管理，提升了企业整体运营效率。
合思方案：连锁零售企业差旅报销管理的明智之选
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。在差旅报销管理方面，合思的解决方案为连锁零售企业提供了高效、便捷、智能的管理模式，帮助企业提升运营效率、降低成本、增强竞争力。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，尤其是在差旅报销管理方面的创新方案，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，体验差旅报销管理的高效便捷，点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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